Акт формы м7 образец заполнения

Акт о приемке материалов М-7 (бланк и образец). Как правильно заполнить форму № М-7

Акт формы м7 образец заполнения

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>

  • счета на оплату
  • счета-фактуры
  • накладные
  • путевые листы
  • доверенности
  • акты приемки
  • акты выполненных работ
  • акты инвентаризации
  • коммерческие предложения
  • кассовые ордеры

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная форма применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. В случае составления приемного акта приходный ордер (форма № М-4) не оформляется.

Данная типовая межотраслевая форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

Скачать бланк акта М-7 (Word)

Узнайте, как автоматически заполнять первичные документы >>

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть образец заполнения:  стр.1  стр.2  стр.3  стр.4

Посмотреть полный каталог бланков

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

       Бесплатно для одного пользователя >>

В верхней части акта указываются наименования, адреса, телефоны, отправителя, поставщика и получателя материалов, а также место составления акта, время начала и окончания приёмки.

Если груз был застрахован, то указывается страховая компания.

Кроме того в соответствующих строках указываются номер сертификата качества, номер и дата сопроводительного документа (накладная), номер и дата договора на поставку материалов.

На 1-й странице формы в разделе «По сопроводительным транспортным документам значилось» указываются данные из накладной поставщика.

На 2-й странице пишутся условия хранения продукции на складе получателя, состояние тары и упаковки продукции. Также указывается, каким образом было определено количество недостающей продукции.

На 3-й странице акта указываются выявленные сведения о браке, бое, недостаче и излишках материалов с точным количеством и стоимостью.

На 4-й странице приводится заключение приемочной комиссии и перечисляются документы, прилагаемые к акту.

Обратите внимание! Акт составляется комиссией в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика. Каждый член комиссии, включая кладовщика, принимающего материалы, подписывает акт. Акт утверждается руководителем организации-получателя материалов.

*Упростить ведение документации вам поможет программа для ведения складского учета бесплатно.

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести складской учет сканером штрихкода

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской (программа для учета склада) и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

программа для учета склада

Источник: https://class365.ru/blanki-dokumentov/m-7_akt-priemki-materialov/

Акт о приемке материалов (Типовая межотраслевая форма N М-7) — Документы делопроизводства предприятия

Акт формы м7 образец заполнения

Типовая межотраслевая форма № М-7

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

УТВЕРЖДАЮ

(должность)
о приемке материалов(подпись)(расшифровка подписи)
««20г.
Коды
Форма по ОКУД0315004
Организацияпо ОКПО
Дата составления

Место составления акта  

Начало приемкич.мин.Окончание приемкич. мин.

Принят и осмотрен груз, прибывший по сопроводительным документам       

Удостоверение о качестве (сертификат) №со станции (пристани)
по сопроводительному транспортному документу №««20г. в вагонах №

Отправитель

(наименование, адрес, номер телефона)

Поставщик    

(наименование, адрес, номер телефона)

Получатель  

(наименование, адрес, номер телефона)

Страховая компания  

(наименование, адрес, номер телефона)

Дата отправки продукции со станции (пристани, порта) или со склада отправителя   

Договор №от ««20г.на поставку продукции.

Дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове отправителя (заготовителя)

По сопроводительным транспортным документам значилось

От­мет­ка об оп­лом­би­ро­ва­нии гру­заКо­ли­че­ство местВид упа­ков­киНа­име­но­ва­ние про­дук­ции, то­ва­ра (гру­за) или но­ме­ра кон­тей­не­ровЕди­ни­ца из­ме­ре­нияМас­са гру­за, тОсо­бые от­мет­ки от- пра­ви­те­ляпо нак­лад­ной
от­пра­ви­те­лядо­ро­ги, прис­та­ни
12345678

Дата и время, ч. мин.

При­бы­тия на стан­цию (прис­тань, порт) на- зна­че­нияВы­да­чи гру­за ор­га­ном тран­спор­таВскры­тия ва­го­на и дру­гих тран­спор­тныхсредствДос­тав­ки на склад по­лу­ча­те­ля
1234

2-я страница формы № М-7

Условия хранения продукции на складе получателя              

Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции    

Количество недостающей продукции определено   

(взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.)

Другие данные 

3-я страница формы № М-7

Код ви­даопе­ра­цииСтрук­тур­ное под­раз­де­ле­ниеВид де­ятель­нос­тиСкладКод пос­тав­щи­каКор­рес­пон­ди­рую- щий счетНо­мер соп­ро­во- ди­тель­но­годо­ку­мен­та
счет, суб­счеткод ана­ли- ти­чес­ко­го уче­та
Ма­те­риаль­ные цен­нос­тиЕди­ни­ца из­ме­ре­нияФак­ти­чес­ки ока­за­лосьПо­ряд­ко­вый но­мер за­пи­си по складс­кой кар­то­те­кеБрак и бойНе­дос­та­чиИз­лиш­киНо­мер пас­пор­та
По до­ку­мен­там
на­име­но­ва- ниено­мен­кла- тур­ныйно­меркодна­име­но­ва- ниесортко­ли- чес­твоце­на, руб. коп.сум­ма, руб. коп.сортко­ли­чест- воце­на, руб. коп.сум­ма, руб. коп.ко­ли- чес­твосум­ма, руб. коп.ко­ли- чес­твосум­ма, руб. коп.ко­ли- чес­твосум­ма, руб. коп.
1234567891011121314151617181920

4-я страница формы № М-7

Заключение комиссии:     

Приложение. Перечень прилагаемых документов 

С правилами приемки материальных ценностей по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены и  предупреждены, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не со­ответствующие действительности.

(должность)(подпись)(расшифровка подписи)(номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименова- ние организации, выдавшей документы)
(должность)(подпись)(расшифровка подписи)(номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименова- ние организации, выдавшей документы)
(должность)(подпись)(расшифровка подписи)(номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименова- ние организации, выдавшей документы)
Материальные ценности приняты и оприходованы««20г.
Коммерческий акт №от««20г.
Заведующий складом
(подпись)(расшифровка подписи)

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B0%D0%BA%D1%82_%D0%BE_%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%B5%D0%BC%D0%BA%D0%B5_%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B2_%D1%82%D0%B8%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F_%D0%BC%D0%B5%D0%B6%D0%BE%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%B2%D0%B0%D1%8F_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0_n_%D0%BC-7/

Куперс

Акт формы м7 образец заполнения

Акт о приемке материалов оформляется в нескольких случаях: если товар поступил без сопроводительных документов или если были выявлены качественные и количественные расхождения с теми сведениями, которые были указаны в сопроводительных документах. В этих случаях акт заполняет специальная комиссия. Как правильно внести все данные, разберемся в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о приемке материалов по форме М-7 .xlsСкачать образец акта о приемке материалов по форме М-7 .xls

Общие сведения

Форма М-7 была утверждена в 1997 году, 30 ноября Постановлением Госкомстата №71а. Но с 2013 года все унифицированные формы перестали носить обязательный характер.

Компания может решить самостоятельно, использовать ли ей готовые бланки или разработать собственные. И тот и другой вариант нужно будет зафиксировать в учетной политике.

Важно помнить, что самостоятельно созданные бланки должны иметь ряд обязательных реквизитов, чтобы иметь юридическую силу.

К сведению! Акт о приемке материалов — юридическое основание для того, чтобы написать претензию организации-поставщику. В том случае, если компания составляет акт по форме М-7, нет надобности заполнять приходный ордер по форме М-4.

Заполняет и подписывает документ специально созванная приемная комиссия. В нее обязательно должны входить материально ответственное лицо, например, кладовщик, и представитель организации-отправителя груза. Можно также пригласить представителя комитета по защите прав потребителей либо сотрудника-представителя незаинтересованной компании.

Такие действия, как создание комиссии и заполнение акта по форме М-7, необходимы для документальной фиксации наличия расхождения по качеству и количеству товара с данными сопроводительной документации.

В свою очередь, правильно заполненный акт о приемке материалов — это подтверждение того, что имело место несоответствие показателей. В случае незаполнения такой бумаги поставщик сможет обратиться в суд, поскольку не будет доказательств расхождения данных по материалам.

Именно поэтому компании-получателю груза важно вовремя и по всем правилам зафиксировать брак или недостачу.

Заполняем акт о приемке материалов по форме М-7

Форма состоит из 4 листов, каждый из которых нужно заполнить.

Первый лист

Первым делом указывают следующую информацию:

  • номер акта;
  • наименование организации;
  • код по ОКПО;
  • дату составления акта;
  • место составления;
  • время начала и окончания приемки материалов (указывают часы и минуты);
  • данные о сопроводительных документах;
  • наименование, адрес, телефон компаний отправителя, поставщика, получателя, страховой компании;
  • дату отправки материалов со склада отправителя;
  • реквизиты договора поставки.

Далее идет таблица, где необходимо указать, сколько и какая продукция значилась по сопроводительным транспортным документам. Все эти данные нужно брать из накладной поставщика или иных документов.

Итак, в таблицу требуется внести:

  1. Отметку об опломбировании груза.
  2. Количество мест.
  3. Вид упаковки.
  4. Название продукции или номера контейнеров.
  5. Единицы измерения.
  6. Массу груза.
  7. Особые примечания отправителя по накладной.

Затем располагается таблица с информацией о дате и времени, когда груз прибыл на станцию назначения, был выдан, вскрыт вагон или иное транспортное средство, груз был доставлен на склад компании-получателя.

Второй лист

Здесь необходимо описать условия хранения материалов на складе или в ином помещении организации-получателя, в каком состоянии находились тара и упаковка в момент осмотра продукции. Далее нужно указать, каким методом было выявлено количество недостающей продукции: взвешиванием, счетом, обмером и т.д.

Третий лист

Здесь необходимо внести данные о браке, недостаче или излишках продукции. Сначала заполняют таблицу с такой информацией, как код вида операции, структурное подразделение, вид деятельности, склад, код поставщика, корреспондирующий счет, номер сопроводительного документа.

Вторая таблица должна содержать такие сведения:

  • наименование и номенклатурный номер материальных ценностей;
  • единицы измерения (название и код);
  • фактические данные и по документам о сорте, количестве, цене и сумме товара;
  • порядковый номер записи по складским документам;
  • данные о браке, бое, а также недостачах и излишках (количество, сумма);
  • номер паспорта.

Четвертый лист

На этом листе пишет свое заключение приемная комиссия, располагается перечень прилагаемых документов. Далее ставят свои подписи члены комиссии, кроме того, указывают реквизиты документов о полномочиях и наименовании организации, выдавшей их.

В самом конце ставят дату, когда были приняты и оприходованы материальные ценности, указывают реквизиты коммерческого акта, и ставит свою подпись заведующий складом.

Внимание! Акт должен утвердить руководитель получившей груз организации. Он указывает свою должность и ставит подпись на первом листе в правом верхнем углу.

Что важно помнить

  1. Акт должен быть заполнен в 2 экземплярах. Один отправляют в бухгалтерию для того, чтобы отразить операцию в бухучете. Второй будет необходим для написания и отправления претензии поставщику. Его передают в отдел снабжения или также в бухгалтерию, а затем он отправляется компании-поставщику вместе с претензией.
  2. Хранить документ в организации после заполнения требуется в течение 5 лет.
  3. Исправлять фактические ошибки, такие как неправильно указанная дата или сумма и т.д., необходимо стандартным способом: зачеркнуть ошибку, написать сверху правильные данные, завизировать исправления фразой «Исправленному верить» и подписью.

    Вносить исправления нужно, уведомив всех членов комиссии.

Пример заполнения формы М-7

К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы. В статье расскажем про пример заполнения М-7, приведем порядок составления.

Поступление материалов в организацию осуществляется в следующем порядке:

  • а) по договорам купли-продажи, поставки, по различным в соответствии с законодательством
  • б) путем изготовления материалов своими силами;
  • в) внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации;
  • г) получения организацией безвозмездно ,в том числе по договору дарения

Поступление материалов в организацию

Источник: https://kuppersberg-ru.ru/forma-m-7/

Pravo-consut
Добавить комментарий