Аудит охраны труда на предприятии

Содержание
  1. Аудит охраны труда на предприятии — что это такое, порядок проведения
  2. Сущность и задачи аудита охраны труда
  3. Кто может проводить аудит по охране труда
  4. Как производится оценка системы управления охраной труда объекта
  5. Этапы внутреннего аудита охраны труда
  6. Аудиторский вывод
  7. Аудит по охране труда: что проверять и как оформить • ЦПР
  8. Что включает в себя аудит по охране труда?
  9. Аудит по охране труда: готовим документы и бланки
  10. Где и как зафиксировать результаты аудита?
  11. Подведем итог
  12. Аудит охраны труда | Стоимость аудита по охране труда
  13. Кому нужен аудит
  14. Цели аудита
  15. Использующийся протокол
  16. Что дает аудит охраны труда на предприятии?
  17. Почему мы
  18. Часто задаваемые вопросы:
  19. Все что нужно знать об аудите организации по охране труда на предприятиях
  20. Зачем проводят аудит условий труда безопасности и здоровья
  21. Польза внутреннего аудита
  22. Кто может провести аудит по охране труда
  23. Проведение аудита по охране труда на предприятии
  24. Где и как зафиксировать результаты аудита
  25. Стоимость аудита по охране труда

Аудит охраны труда на предприятии — что это такое, порядок проведения

Аудит охраны труда на предприятии

— Организация бизнеса — Кадры — Аудит охраны труда

Каждый человек имеет право на безопасность и неприкосновенность своей жизни и здоровья.

Государство обеспечивает его реализацию, в частности, обязывает работодателей организовывать соответствующие рабочие условия с учетом сферы деятельности предприятия.

В зависимости от особенностей технологии производства или процесса оказания услуг, организации могут использовать различные критерии для формирования системы управления охраной труда, однако, в любом случае она подлежит аудиту.

Сущность и задачи аудита охраны труда

Аудит охраны труда представляет собой процедуру проверки уполномоченными лицами всей документации предприятия, которая касается системы охраны труда.

Согласно статье 212 Трудового Кодекса РФ, любая организация, принимающая людей на работу, должна создать такие условия для своих сотрудников, в которых угроза их жизни и здоровью сводилась бы к минимуму.

К числу мероприятий, обеспечивающих их поддержание, может относиться проведение различных инструктажей на рабочем месте, организация графика работы сообразно актуальным условиям влияния трудового процесса на сотрудников и не только.

Проверка того, насколько правильно организована система управления охраной труда в организации и достоверны данные о выполнении требуемых мероприятий, входит в компетенцию того, кто проводит аудит.

Резюмируя, можно выделить следующие основные цели проведения такой проверки:

  • Сопоставление актуальных, законодательно установленных норм организации системы управления охраной труда с имеющимся в хозяйствующем субъекте положением вещей;
  • Проведение оценки актуального состояния системы охраны труда;
  • Выявление резервов улучшения безопасности трудящихся.

Кто может проводить аудит по охране труда

Аудит охраны труда на предприятии может быть, как внешним, так и внутренним. В зависимости от того, какой вид аудита предпочитает руководство, определяются и те лица, которые входят в состав проверочной комиссии.

При внутреннем аудите это могут быть сотрудники предприятия, которые являются экспертами в области охраны труда (далее – ОТ) и уполномочены проводить анализ текущей системы ее управления.

Если руководство организации решило провести внешний аудит, то к ней будут привлекаться независимые эксперты, которые работают в специальных аудиторских фирмах.

Требования к таким фирмам установлены законодательно: организация должна получить специальное уведомление из Министерства Труда и Социальной Защиты РФ «О внесении в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда».

Только такая аудиторская организация имеет право называться внешним аудитором и оказывать соответствующие услуги.

Как производится оценка системы управления охраной труда объекта

Оценка СУОТ на объекте происходит путем поиска ответов на ряд вопросов. Ниже перечислены основные позиции, которые подвергаются уточнению комиссией, проводящей аудит:

  • Создание системы управления охраной труда и ее документирование – уточняется у руководящих специалистов проверяемой организации, а также путем ознакомления с приказом о создании обособленных структурных подразделений на предприятии, отвечающих за охрану труда;
  • Определение приоритетов функционирования организации в сфере охраны труда и их соответствие законодательным нормам – уточняется у руководства в устной форме, а также путем проверки наличия соответствующих документов;
  • Усовершенствование структуры управления охраной труда – уточняется у руководства и путем проверки документов;
  • Своевременность и полнота видоизменения документальной базы предприятия в области охраны труда при соответствующих госкорректировках нормативно-правовых актов, регламентирующих вопросы ОТ – уточняется при ознакомлении с локальной документацией;
  • Вопрос обнаружения и нейтрализация факторов, негативно влияющих на здоровье сотрудников организации – уточняется путем изучения документальной базы в области оценки риска и осуществления соответствующих мероприятий в местах трудоустройства.

В процессе аудита наличия и эффективности деятельности службы управления охраной труда также уточняется:

  • Количество и содержание технологических документов рабочего процесса;
  • Соответствие технологических документов заявленным законодательством нормам, регламентам, стандартам ОТ;
  • Поддержание уровня безопасности жизни и здоровья трудового коллектива при выполнении им вмененных должностных обязанностей;
  • Соблюдение сотрудниками технологических норм рабочего процесса;
  • Соответствие оснащения рабочего места сотрудника актуальным нормам законодательства в области ОТ;
  • Наличие доказательств, свидетельствующих о внедрении с целью снижения уровня опасности новых технологий в рабочих зонах, где высоки риски для человеческой жизни;
  • Осуществление контроля негативных и вредных для здоровья работников факторов;
  • Состояние сертификатов о соответствии технологических процессов на предприятии нормам безопасности трудящихся.

Для того, чтобы уточнить состояние ОТ в области эксплуатации хозяйствующим субъектом зданий и сооружений, уточняется:

  • Соответствие всего недвижимого имущества нормам пожарной безопасности, санитарии, охраны труда. В перечень проверяемых сооружений входят, в том числе, незавершенные, проектирующиеся, уже эксплуатируемые строения;
  • Проведение капитальных ремонтов зданий;
  • Проведение плановых регулярных осмотров сооружений с целью выявления потенциальных угроз для здоровья сотрудников.

Для того, чтобы иметь представление об улучшении условий трудового процесса сотрудников, проверяется:

  • Соответствие рабочих мест необходимым нормам условий труда, а также оценка рисков и потенциальных опасностей для трудового коллектива;
  • Наличие подтверждений плановых проверок внутри организации на предмет выявления новых опасных производственных факторов, а также их устранения;
  • Отказ от использования либо его минимизация средств и материалов, негативно влияющих на здоровье трудящихся;
  • Наличие и степень исправности средств защиты персонала от негативных факторов производства;
  • Наличие оптимального режима организации рабочего времени трудового коллектива;
  • Проведение медицинских осмотров трудящихся.

В ходе аудита процессов обеспечения трудящихся элементами персональной защиты (ЭПЗ) устанавливается:

  • Наличие потребности в них;
  • Периодичность и полнота оформления заявок на ЭПЗ и их приобретения;
  • Уровень контроля приобретения ЭПЗ и проверки их на пригодность;
  • Уровень хранения ЭПЗ;
  • Уровень износа ЭПЗ, а также периодичность их ремонта или чистки.

Поддержание санитарии и организация лечебно-профилактических мероприятий для трудового персонала важны. Узнать, насколько успешно организация справляется с этим, можно путем оценки:

  • Наличия и количества помещений санитарного и бытового характера на территории организации (душевые, гардеробные, туалеты, столовые, медицинские пункты);
  • Оснащения санитарно-бытовых помещений соответствующим инвентарем, требуемым для их функционирования;
  • Соответствия пищевых продуктов, предоставляемых предприятием сотрудникам, нормативному уровню качества.

Аудит охраны труда также имеет цель установить, осуществляется ли обучение персонала основам ОТ и техники безопасности. Для этого уточняют:

  • Выполняются ли плановые, внеплановые и другие виды инструктажей по охране труда;
  • Происходит ли обучение основам техники безопасности в соответствии с установленной программой;
  • Наличие специальных мультимедийных средств обучения персонала основам ОТ;
  • Наличие специального реквизита, необходимого в процессе обучения.

Информирование трудового коллектива в области ОТ и техники безопасности также является объектом проверки аудитора. Специалист уточняет следующее:

  • Факт доведения до ведома трудящихся изменений в законодательных актах РФ, касающихся их поля деятельности;
  • Знание сотрудниками нормативно-правовых актов по охране труда;
  • Степень использования электронных баз данных, хранящих нормативно-правовую базу, регламентирующую конкретную детальность;
  • Проведение выступлений, показ видеоматериалов и докладов перед трудовым коллективом на тематику охраны труда.

Этапы внутреннего аудита охраны труда

Являясь сложной и комплексной процедурой, аудит ОТ включает в себя несколько стадий:

  1. Прохождение внутренними аудиторами вводного инструктажа;
  2. Получение проверяющими элементов персональной защиты (при необходимости);
  3. Совершение ознакомительного похода по территории проверяемого объекта в сопровождении управленца или руководителя структурного подразделения по ОТ;
  4. Сбор информации, который включает в себя общение с менеджментом организации, знакомство с соответствующими документами, контактирование с сотрудниками на рабочих местах;
  5. Составление протокола аудита;
  6. Внесение в протокол конкретных ответов на ранее сформированный перечень вопросов;
  7. Оценка результатов аудита;
  8. Составление списка рекомендаций хозяйствующему субъекту по усовершенствованию системы ОТ и улучшению условий рабочего процесса.

Аудиторский вывод

Финальным действием, совершаемым проверяющими, является подготовка отчета аудита (другие названия – аудиторского заключения или вывода).

Отчет должен содержать в себе такую информацию:

  • Информацию о внутренних аудиторах, привлеченных к проверке, место проведения аудита;
  • Объем, задачи проверки;
  • План аудита;
  • Резюме по сильным сторонам компании в области ОТ и резервам для улучшения СУОТ;
  • Рекомендации;
  • Пояснение к выводам;
  • Ссылки на нормативно-правовые акты, стандарты, нормы, от которых отталкивались аудиторы;
  • Заключение.

Таким образом, аудит охраны труда в организации весьма значим, поскольку позволяет сделать вывод о текущем состоянии системы ОТ и выявить резервы для повышения безопасности трудящихся. (23 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/audit-ohrany-truda.html

Аудит по охране труда: что проверять и как оформить • ЦПР

Аудит охраны труда на предприятии

Давайте признаемся: «аудит по охране труда» звучит страшновато. Из-за серьёзности термина, из-за неуверенности в правильности оформленных документов и неудовлетворительного результата. Однако, по сути, ничего страшного здесь нет. Разобравшись, Вы поймёте, что это выполнимо и, самое главное, полезно для организации.

О том, как организовать аудит по охране труда при помощи сторонней, независимой организации, мы рассказывали ранее. Сегодня речь пойдёт о том, как провести аудит по охране труда своими силами внутри организации.

Что включает в себя аудит по охране труда?

Иначе говоря, зачем он нужен.

Как и любой контроль процедур и бизнес-процессов организации, аудит по охране труда позволяет выявить слабые места в документации и проводимых мероприятиях.

Любое зафиксированное во время внутренней проверки нарушение лучше устранить заблаговременно. А предупредить наступление несчастного случая, как известно, намного легче, чем заниматься его расследованием.

Итак, что же включает в себя аудит по охране труда? Для конструктивности разделим этапы проверки на документальную и реальную.

Во время первой проверяется наличие и правильность оформления документации по охране труда. За основу берётся список необходимых документов по охране труда. Как такой список составить, учитывая все особенности деятельности организации, мы писали ранее.

по теме:

Что такое поведенческий аудит по охране труда?

Вторая часть аудита по охране труда заключается в непосредственной проверке фактического соблюдения правил охраны труда на рабочих местах. В зависимости от того, чем занимаются работники организации, такая проверка может меняться в объёмах.

К примеру, работники рабочих профессий обязаны применять за работой средства индивидуальной защиты (СИЗ), если это предусмотрено правилами охраны труда и внутренними локальными документами. Во время проверки следует удостовериться, правильно ли применяются работником СИЗ.

  СУОТ на предприятии можно скачать — миф №3

Вместе с этим стоит проверить, свободны ли проходы, нет ли участков с разбросанными по полу проводов, соблюдаются ли условия хранения опасных веществ. Как Вы понимаете, список таких пунктов намного более обширен и зависит от того, какие рабочие места фигурируют в Вашем штатном расписании.

Аудит по охране труда: готовим документы и бланки

Наиболее правильным решением является, как всегда, комплексный подход. И начать лучше всего с процедуры внутреннего аудита по охране труда, являющейся неотъемлемой частью системы управления охраной труда. Такая процедура содержит алгоритм действий, проводимых во время аудита, а также все необходимые бланки. О них подробнее.

Ключевым документом при проведении аудита по охране труда является проверочный лист (чек-лист), в котором собраны все возможные критерии соблюдения правил охраны труда в организации. Так как внутренний аудит по охране труда, как правило, является инициативой руководства самой организации, имеет смысл сделать этот список максимально расширенным.

Возьмите на вооружение процедуру СУОТ «Управление профессиональными рисками» — её содержание поможет Вам определиться с базовым элементами проверочного листа. Подключите инструкции по охране труда и инструктажи (вводный, на рабочем месте) — они также помогут Вам сообразить, что именно следует проверять по охране труда на рабочих места. Если на одном из них произошел несчастный случай (даже если это микротравма), обратите на это рабочее место пристальное внимание.

Не совсем понятно? Позвоните нам, мы подскажем, как составить проверочный лист.

Где и как зафиксировать результаты аудита?

По результатам заполнения проверочных листов понадобится проанализировать сложившуюся ситуацию и отразить её в протоколе аудита по охране труда, а также составить предписания устранить выявленные нарушения. Копии этих документов, как правило, прилагаются к отчету по охране труда за установленный период и являются его неотъемлемой частью.

  В чём заключается стандартизированный подход в СУОТ?

Не бойтесь упустить даже самую незначительную мелочь — действие на опережение здесь намного важнее, чем недовольство со стороны руководства. Ведь нарушение, которое своевременно регистрирует аудит по охране труда, может спасти от штрафа государственной инспекции по труду, или целую жизнь.

Подведем итог

Безусловно, организовать аудит по охране труда не так просто: зачастую не хватает времени, или работников, кому это можно поручить. Однако результаты, получаемые при таких проверках, заставляют руководителей организации обратить свое внимание на внутренние проблемы по охране труда.

И если Вы решили проводить аудит по охране труда своими силами, отнеситесь к этому процессу с максимальной ответственностью. Заготовьте все необходимые документы, не упустите деталей и оформите результаты, прикрепив их к ежегодному или ежеквартальному отчету по охране труда.

Типовое положение о системе управления охраной труда Оценка и учет профессиональных рисков это что и зачем? Типичные несоответствия по СУОТ: выявить и устранить

Источник: https://pgc-expert.ru/audit-po-ohrane-truda/

Аудит охраны труда | Стоимость аудита по охране труда

Аудит охраны труда на предприятии

Охрана труда – это система мероприятий, профилактики и контроля , которая направлена на обеспечение безопасности здоровья, жизни и условий труда сотрудников на предприятии .

За соблюдение и последствия несоблюдения охраны труда в компании административную и уголовную ответственность несет руководитель (работодатель).

ОТ включает в себя гигиену условий труда, систему коммуникаций по оповещению о реальных и потенциальных угрозах внутри компании, лечебно-профилактические мероприятия (первичные и систематический медицинские осмотры персонала, проведение демонстраций по оказанию первой медицинской помощи и обеспечению пожарной безопасности). Однако не ограничивается перечисленным. Т.к от наличия и уровня охраны труда в компании в буквальном смысле зависят жизни, то согласно законодательству, руководители обязаны разработать и внедрить систему управления охраной труда на каждом предприятии.

Аудит охраны труда и безопасности – это комплекс проверяющих мероприятий, которые проводятся самим предприятием (в данном случае это называется внутренний аудит охраны труда) или же специалистами приглашенной компании, имеющей соответствующую лицензию и полномочия, с целью оценки и выявления недостатков внедренной системы. После того, как состоялось проведение аудита по охране труда, компания должна предоставить рекомендации по устранению недочетов и улучшению работы СУОТ.

Система подвергается регулярной проверке государственными органами. Для легкого и безболезненного прохождения данной проверки предприятию необходимо проводить регулярный аудит охраны труда. Он необходим для анализа эффективности созданной руководителем системы управления в сфере ОТ.

Кому нужен аудит

Детальный анализ такого характера требуется на предприятиях, которые:

  • готовятся к плановой проверке, которую будет проводить ГИТ;
  • не имеют штатного сотрудника, имеющего необходимую квалификацию в сфере ОТ;
  • желают изучить состояние ОТ.

Кроме того, без аудита не обойтись, если недавно случилась авария, либо если на производстве сотрудник получил травму.

Цели аудита

Эта процедура преследует сразу несколько целей:

  • позволяет оценить структуру и организацию тех подразделений компании, которые заведуют вопросами безопасности. Нужно помнить, что если численность персонала превышает сто человек, то в организации должна создаваться отдельная служба, в обязанности которой будет входить обеспечение безопасности; сотрудники службы должны иметь соответствующий опыт и квалификацию;
  • дает возможность проанализировать, насколько эффективны проводимые мероприятия. Исследуется риск производственного травматизма, развития профболезней, а также существующая на предприятии статистика. Внимательно изучаются меры, которые должны предотвращать неприятные последствия;
  • работа с сотрудниками компании. Проверяется, насколько корректно заполняются документы, составляются отчеты и ведутся журналы, тестируются знания персонала, а также изучается то, насколько выполняется инструктаж;
  • изучение структуры предприятия и состояние охраны труда. Рассматривается документация на оборудование, наличие инструкций, обучение персонала.

Объекты аудита охраны труда в РФ включают основные системы и мероприятия, нарушение которых может привести к ЧП. Ответственность за подобное будет нести работодатель. Своевременно проведенный аудит по охране труда, стоимость которого определяется рядом факторов – это залог отсутствия сложностей во время государственных проверок.

По окончании процедуры эксперты предоставляют предприятию документацию и полный отчет, в котором находятся отсылки к нормативным актам, описание замеченных рисков, а также список рекомендаций, призванных улучшить безопасность на предприятии.

Также после аудита системы охраны труда будет составлен перечень мероприятий, благодаря которым возможно устранить любые обнаруженные проблемы.

Использующийся протокол

Аудит охраны труда на предприятии проводится согласно стандартному протоколу. Основные этапы проверки таковы:

  • Производится оценка соответствия государственным законодательным нормам действующей системы управления ОТ в компании,
  • Проверяется нормативная база предприятия, насколько она актуальна, полна и достаточна. Также оценивается осведомленность сотрудников с данной нормативной базой, и ее доступность для коллектива,
  • Выявляются неточности, нарушения и несоответствия в системе и нормативной базе, оцениваются недостатки и упущения,
  • Составляется отчет, который предполагает помимо выявленных нарушений список рекомендаций по их устранению и оптимизации работы системы в целом.

Чтобы провести аудит системы управления охраной труда, следует не забывать о том, что специалисту будет необходим полный доступ к локальной юридической и правовой документации предприятия. Экспертиза и аудит охраны труда должны проводится раз в два-три года, при необходимости (расширении предприятия, изменениям условий труда, добавлении новой отрасли производства) частота увеличивается.

Чек-лист к аудиту по охране труда – ключевой документ, где собраны критерии соблюдения правил ОТ. Внутренний аудит обычно подразумевает максимально широкий список критериев.

Если необходимо провести аудит по охране труда, а на предприятии нет компетентного специалиста, или же у руководства для самостоятельного проведения попросту нет времени, то стоит обратиться к профессионалам. А именно в центр аудита и охраны труда.

Квалифицированные специалисты компании, которые знакомы с протоколом, по которому проходит аудит охраны труда организации, компетентно и качественно его проведут, что позволит Вам сэкономить время и силы и получить гарантированный результат.

При выборе компании стоит убедиться, что они имеют лицензию на аудит системы управления охраной труда.

Что дает аудит охраны труда на предприятии?

Во-первых, это улучшение условий безопасности, организации рабочих мест – и, как следствие, увеличение производительности сотрудников. Во-вторых, своевременное обнаружение и устранение брешей в системе СУОТ позволит избежать аварийных и чрезвычайных ситуаций в компании, что сохранит здоровье и жизни рабочим и позволит избежать финансовых затрат на ликвидацию возможных последствий.

Также не стоит забывать о том, что если ЧП случилось в результате несоблюдения охраны труда и есть пострадавшие, то ответственность (в том числе и уголовную) несет работодатель.

В-третьих, когда проведен аудит охраны труда и безопасности и выполнены все рекомендации,компания в любой момент готова к любым государственным проверкам, что опять же снижает расходы, т.

к исключает возможность потенциальных штрафов и взысканий.

Подводя итоги вышесказанного, система по управлению охраной труда – не тот аспект работы предприятия, которым стоит пренебрегать, расписываясь иногда в журналах для «галочки». Охрана труда требует серьезного вдумчивого подхода и контроля. А аудит – это контрольный срез состояния системы, лакмусовая бумажка выявляющая все пробелы и позволяющая их своевременно устранить.

Почему мы

Обратившись в нашу компанию, вы получите:

  1. Большой выбор услуг. Мы работаем комплексно, а потому всегда действуем эффективно и в полной мере выполняем поставленные задачи. Готовы провести консультации и сопровождать вас во время плановых или внеочередных проверок, которые инициированы ГИТ. Кроме того, наши специалисты могут провести обучение ваших сотрудников, в том числе необходимое для получения допусков. Мы можем взяться за расследование случаев производственного травматизма.
  2. Индивидуальный подход. Мы всегда учтем особенности вашего производства и бизнеса.
  3. Квалифицированная команда. Все наши сотрудники компетентны, не забывают повышать квалификацию и способны решать наиболее сложные задачи.
  4. Оптимальная стоимость. Мы оцениваем стоимость нашей работы, опираясь на поставленные вами задачи, на масштаб готовящейся проверки. Цена варьируется в зависимости от сферы деятельности, числа работников и других факторов.

Обращайтесь, позвонив или оставив заявку на сайте, и мы с радостью ответим на возникшие вопросы!

Часто задаваемые вопросы:

ОТ начинается с организации системы управления, для чего создается отдельная служба или соответствующими полномочиями наделяется конкретный работник. Далее необходимо разработать положение об ОТ, после чего издается приказ о назначении ответственного. Также утверждается должностная инструкция.

Проверкой могут заниматься как специалисты самого предприятия (внутренний аудит), так и приглашенная лицензированная компания, которая занимается подобным профессионально. Последний вариант предпочтителен, если хочется получить максимально полную и объективную оценку.

Проверка требуется для изучения существующей системы управления охраны труда на предприятии. В процессе могут быть выявлены нарушения и проблемы, а также подготовлены рекомендации по их устранению.

Источник: https://lab-ecostar.ru/audit-oxrany-truda/

Все что нужно знать об аудите организации по охране труда на предприятиях

Аудит охраны труда на предприятии

Важной составляющей в осуществлении рабочего процесса любого производства всегда будет являться охрана труда. Соблюдение необходимых условий по охране труда рабочих обусловлено рядом определенных правил ТК РФ, которым нужно следовать.

Учреждение службы в области охраны труда или принятие специального работника в этом направлении нужно каждому предприятию, где число сотрудников превышает 50 человек.

А правильно ли выполняются все необходимые требования в данной области призваны контролировать аудиторские проверки, о них и пойдет речь ниже.

Зачем проводят аудит условий труда безопасности и здоровья

Аудит условий труда — самостоятельный объективный способ проверить работу сферы охраны труда, который позволяет выявить несоответствия в деятельности предприятия с точки зрения законов.

Логотип

Аудит охраны труда позволяет раскрыть все несовершенства системы защиты и организовать мероприятия по улучшению на предприятии согласно законам. Аудит — это комплексная проверка, в которую входят:

  • ревизия оборота всех материалов. Проверяется наличие всего документооборота на производстве, касаемо сферы охраны труда;
  • проверка актов и журналов на наличие соответствия настоящим законам;
  • контроль жизнедеятельности объекта и предложения по оптимизации трудовых условий;
  • предоставление подробного отчета по проверяемому объекту;
  • перечень мероприятий по устранению несоответствий;
  • рекомендации по осуществлению действий, являющихся обязательными.

Обратите внимание! Рекомендации создаются с учетом трудозатрат по обучению, специальной оценки условий труда, требований законов и прочих нюансов.

Польза внутреннего аудита

Независимая оценка пожарного риска: аудит безопасности МЧС

Аудит по охране труда не служит обязательным условием для руководства предприятий, решение о назначении проверки принимается индивидуально членами руководства. Аудиты охраны труда помогают руководителю предприятия получить данные о нарушениях в этой области и в дальнейшем предоставить в отчетах пути решения этих проблем владельцу объекта.

https://www.youtube.com/watch?v=lMzo_a6SDDQ

Внутренним аудитом называют проверку структуры, которая управляет охраной труда, на предмет отлаженной работы. Осуществлять проведение таких проверок нужно постоянно, это позволит:

  • получить своевременные сведения по состоянию условий труда в компании;
  • обнаружить несоответствия обустройства мест для работы и опасные факторы производства;
  • подготовиться к аудиту государственной инспекции труда;
  • проверить существующую систему управления охраной труда;
  • оценить действия сотрудников и выявить причины травматических ситуаций на производстве;
  • исключить штрафы по итогам проверок;
  • качественно пройти контроль уполномоченных учреждений.

Элементы проверки

Кто может провести аудит по охране труда

День охраны труда в организации и на предприятии

В зависимости от вида аудита происходит подбор участников аудиторской комиссии. Если внутренний аудит, проверяющие назначаются руководством. Ими могут быть сотрудники, которые являются специалистами в необходимой области. Если речь идет о внешней проверке, то в составе комиссии должны быть специалисты сторонних проверяющих учреждений.

Требования, которым должен отвечать каждый член аудиторской комиссии:

  • высшее или среднее специальное образование;
  • срок работы в данной сфере не менее трех лет;
  • наличие обучающей программы на аудитора в минимальном объеме 40 ч;
  • наличие за последние три года четырех полных проверок (по 20 ч) под руководством более опытного рабочего.

Проведение аудита по охране труда на предприятии

Мероприятия по охране труда: план на предприятии

Аудит разделяют на плановый и внеплановый. Если в организации неожиданно сменился руководитель, то проводят внеплановую проверку.

Внутреннюю аудиторскую проверку проводят в 10 этапов, которые являются необходимыми для представителей организации.

Проверяющий и персонал промышленного предприятия

Этап 1. Разрабатывается специальный стандарт, в котором прописываются нюансы, касающиеся данного аудита:

  • данные персонала. Назначение персонала в структуре и должностные обязательства каждого;
  • схема проведения аудита;
  • условия формирования отчетов по итогам проверки и все детали процесса регистрации;
  • указываются мероприятия, в которых осуществляется корректировка полученных результатов, если они необходимы.

Этап 2. Указывается объект проверки. Определяется, в каком из направлений будет работать аудиторская группа:

  • определяется возможность возникновения травм на предприятии. Осуществляется проверка пригодности средств индивидуальной защиты. Выясняется, есть ли недочеты, приводящие к отсутствию защиты сотрудника на его рабочем месте;
  • проверяется ведение журнала инструктажа по технике безопасности на рабочем месте. Также подвергаются проверке личные карточки;
  • выясняется степень готовности сотрудниками к непредвиденным обстоятельствам (форс-мажорам);
  • осуществляется проверка правильности заполнения всех предусмотренных форм в документации.

Этап 3. Разрабатывается программа аудита. Этой задачей, как правило, занимается комиссия, созданная руководством.

  • Назначается ответственный в сфере охраны труда.
  • Определяются документы, которые будут выбраны для проверок.
  • Назначаются даты и периодичность отчетов.

Этап 4. Данный этап предполагает создание распорядительного документа о проведении внутренней аудиторской проверки. Если проверка проходит на структурном подразделении, то руководителя этого подразделения необходимо ознакомить с приказом не менее чем за 10 дней до назначенной даты.

Этап 5. После ознакомления аудиторами со всеми необходимыми документами им необходимо приступить к созданию специальных брошюр, которые будут являться памятками для сотрудников.

Этап 6. Непосредственно начало аудита. Осуществляются сбор необходимых данных и анализ, учитывая все нюансы. Аудит условий труда и безопасности здоровья может проводиться как в рабочие, так и в нерабочие часы по согласию сотрудников.

Обратите внимание! цель аудитора — получение достоверной и точной информации по проверяемым объектам.

Этап 7. Если в ходе проверки обнаружены несоответствия, аудиторской группой составляется протокол нарушений и соответствующий отчет.

Возможные нарушения:

  • нарушены сроки по обучению;
  • отсутствие у управляющего предприятием документа, подтверждающего обучение в специализированном учебном заведении;
  • в штате предприятия нет необходимых сотрудников, которые должны были пройти обучение в специализированном учебном заведении;
  • факт прохождения обучающего курса по данному направлению у персонала отсутствует.

Всевозможные неточности заносятся в протокол нарушений, соблюдая весь алгоритм. Отображаются в нем время и число обнаруженного нарушения, его подробное описание и значимость. Когда аудитор готовит общий отчет, он должен зачитать все установленные несоответствия всем присутствующим на комиссии. Время на формирование данного отчета устанавливается законом — одна неделя.

Обратите внимание! Руководством предприятия может быть разработана специальная уникальная форма для предоставления таких отчетов.

Этап 8. Совещание руководителей подразделений предприятия. На нем оглашаются все результаты проверок и выявленные нарушения, предлагаются и фиксируются способы устранения этих несоответствий и время, необходимое на реализацию данных действий.

Этап 9. Возможность для устранения найденных нарушений на предприятии. На соответствующие действия по осуществлению корректирующих мероприятий отводится месяц. Однако, если предприятие имеет некую особенную специфику, то законодательством предусмотрено продление срока на устранение существующих нарушений.

Этап 10. Осуществление регистрации в реестре итогов внутреннего аудита проверки организации. В нем отражаются все необходимые данные, в том числе информация о сроках и времени проведения всех этапов и копии документов.

К сведению! Когда внутренняя проверка по охране труда на предприятии осуществляется регулярно, а все обнаруженные несоответствия устраняются в срок, подвергаясь тщательному анализу со стороны руководства, то появление травматизма на данном предприятии является минимальным.

Где и как зафиксировать результаты аудита

Итогом проверки условий труда является аудиторский отчёт. В нем содержится следующая информация:

  • данные о наличии у проверяемого объекта необходимых документов, регламентированных законом;
  • аттестация структуры охраны труда на предприятии;
  • при наличии нарушений указываются соответствующие ссылки на законы с требованиями;
  • необходимые мероприятия по устранению выявленных несоответствий на предприятии.

Какой документ получит руководитель

Стоимость аудита по охране труда

Стоимость услуг по проведению аудита условий труда по безопасности и здоровью варьируется от 20 тыс. до 50 тыс. руб.* в зависимости от предприятия. На стоимость влияют:

  • предстоящий объем работы;
  • поставленные задачи;
  • область проведения;
  • численность персонала;
  • сложности и объемы документации;
  • специфика предприятия.

Так, например, анализ необходимой документации с учетом выдачи акта и рекомендаций обойдет в 8000 руб. Осмотр системы помещения на предмет соответствия трудовому законодательству, санитарно-гигиеническим нормативам стоит 15 руб. за 1 м² помещения площадью до 500 м² и 10 руб. площадью более 500 м².

Если объекты будут соблюдать все требования закона по охране условий труда, риски возникновения травмоопасных ситуаций сводятся к нулю. Также не стоит пренебрегать регулярным проведением специальной оценки условий труда. Согласно законодательству, такие внеплановые оценки необходимо проводить до истечения срока шесть месяцев со дня, когда новые рабочие места были введены в эксплуатацию.

*Цены актуальны на июль 2019 г.

Источник: https://ohranatryda.ru/pryntsypy-organizatsyy-ot/audit-ohrany-truda.html

Pravo-consut
Добавить комментарий