Изменение реквизитов в контракте по 44-ФЗ + образец письма

Образец письма заказчику о смене реквизитов организации 2020 г

Изменение реквизитов в контракте по 44-ФЗ + образец письма

 

1. Цель письма о смене реквизитов
2. Список реквизитов
3. Как составить письмо
4. Как составить уведомление
5. Как уведомить заказчика об изменениях
6. Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов
7. инструкция «Правила оформления документов. Часть 1 (Схема расположения реквизитов)»

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

1. Цель письма о смене реквизитов

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов. При изменении реквизитов проблемы появятся у исполнителя, который останется без оплаты за свои поставки. И виноват по закону в этой ситуации будет только он сам.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщать заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

  Хотите выиграть в запросе котировок?

            Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!

  Выиграть котировку

2. Список реквизитов

Какие основные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации? Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

наименование;

ИНН и КПП;

ОГРН;

место нахождения;

почтовый адрес;

сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

расчетный счет;

наименование банка;

БИК;

корреспондентский счет.

Скачать образец письма об изменении банковских реквизитов 

3. Как составить письмо

Закон о контрактной системе не регламентирует в какой форме надо составлять данный документ. Но традиционно сложился набор элементов, обязательных для включения в письмо о смене реквизитов.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В бланке последовательно излагаются следующие сведения:

наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица;

название документа;

город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии);

сообщение о новых данных;

дата, вступления изменений в силу;

подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Скачать Форму письма для заполнения

Хотите гарантированно побеждать в тендерах?

         Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!

Выиграть в тендере

4. Как составить уведомление

Укажите:

причину смены реквизитов;

день закрытия старого счета;

день открытия нового счета;

дата проведения платежей по актуальным сведениям;

сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Скачать бланк уведомления об изменении банковских реквизитов

Скачать заполненный образец уведомления о смене реквизитов

5. Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в государственном контракте.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;

в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления.

Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

6. Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

При подаче заявки на участие в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.

Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные.

Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно. Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Хотите участвовать в тендерах с авансом от заказчика?

         Для вас — самая полная база государственных и коммерческих тендеров с авансированием от 30% до 100%!

Заключить контракт с авансированием

7. инструкция «Правила оформления документов. Часть 1 (Схема расположения реквизитов)»

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Источник: https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/obrazcy-dokumentov/obrazets-pisma-zakazchiku-o-smene-rekvizitov-organizatsii/

Дополнительное соглашение о смене реквизитов к контракту по 44-ФЗ: образец документа, содержание и структура

Изменение реквизитов в контракте по 44-ФЗ + образец письма

Стороны государственного контракта должны должным образом оформлять все изменения договорных условий и фиксировать их в письменной форме. Одним из таких документов, который может потребоваться подписать заказчику и контрагенту, является дополнительное соглашение о смене реквизитов. Соглашение должно быть подписано обеими сторонами и прилагается к государственному контракту.

Что собой представляет документ

Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов представляет собой документально зафиксированное условие о смене регистрационных данных заказчика или поставщика. Эта договоренность должна быть подписана обеими сторонами и выступает приложением к государственному контракту.

Под реквизитами понимают совокупность сведений об организации, которые присваиваются ей в процессе регистрации, как юрлица по российскому законодательству. Также к реквизитам принято причислять платежные сведения организации.

Необходимость оформить дополнительное соглашение об изменении реквизитов возникает при утрате актуальности каких-либо сведений, которые были включены сторонами в контракт. В числе таких сведений:

  1. Наименование предприятия.
  2. ИНН.
  3. КПП.
  4. Местонахождение компании (фактический адрес).
  5. Юридический адрес поставщика.
  6. Расчетные и платежные данные (наименование банка, его БИК, ИНН, КПП, номер расчетного и корреспондентского счета).
  7. ОГРН.

С учетом того, что контракты реализуются длительный период, реквизиты сторон могут измениться в процессе исполнения.

Чаще всего меняются расчетные и платежные сведения по причине того, что компания-поставщик по своим внутренним причинам решает поменять банк, где у нее открыт расчетный счет. Также компания может переехать в другой офис, что может потребовать указания нового фактического адреса.

На этот адрес будут направляться все важные уведомления, поэтому важно поддерживать его актуальное состояние.

Другие реквизиты компании меняются редко. Необходимость внесения правок в них может быть связана с технической ошибкой при формировании государственного контракта. ИНН и ОГРН компании могут измениться при реорганизации и присоединении юрлиц.

При этом старые реквизиты аннулируются, и фирме присваивают новые номера ИНН и ОГРН.

Неверные реквизиты не являются основанием для признания контракта недействительным (суды обычно признают их технической ошибкой). Но при некорректном оформлении реквизитов возникает немало проблем при исполнении контракта, например, в процессе формирования первичной документации, при производстве расчетов, при получении уведомлений.

Можно ли обойтись без дополнительного соглашения

Заключение государственных контрактов опирается не только на нормы 44-ФЗ, но и на ст. 432 ГК. Здесь сказано, что договор можно считать заключенным, если стороны смогли достичь договоренностей по всем существенным условиям договора.

С учетом того, что реквизиты сторон не являются существенным условием, и сами регистрационные данные не связаны с предметом закупки, то такие данные в государственных контрактах допускается изменять. На это указывает Письмо Минэкономразвития №ОГ-Д28-1424 от 2016 года.

То есть возможность изменения реквизитов договора через подписание дополнительного соглашения в рамках 44-ФЗ допускается.

Обычно стороны сами заинтересованы в поддержании реквизитов сторон в актуальной форме, поэтому не препятствуют в подписании дополнительного соглашения по предложению второй стороны.

Но обязанность подписывать дополнительные соглашения о смене реквизитов нигде законодательно не оговорена. Об этом не говорится ни в 44-ФЗ, ни в Гражданском кодексе. Поэтому стороны нередко ограничиваются подписанием заказчиком и поставщиком письменного уведомления о смене реквизитов.

Необязательное оформление дополнительного соглашения подтверждала в своих решениях и ФАС.

При этом государственный контракт может содержать условие, согласно которому, наличие такого соглашения является обязательным.

Независимо от того, подписали стороны дополнительное соглашение или нет, сведения обо всех изменениях государственного контракта передаются в реестр контрактов на основании п. 8 ч. 2 ст. 103 44-ФЗ.

Здесь заказчиком указываются условия, которые подверглись корректировке. Информация об изменениях в государственный контракт направляется заказчиком в реестр в течение 5 рабочих дней после внесения поправок на основании ч. 3 ст. 103 44-ФЗ.

Уведомление второй стороны о смене реквизитов

Если у компании сменились реквизиты, то она обязана уведомить об этом факте вторую сторону контракта письменно. Отправить такое уведомление нужно как можно раньше, но предельные сроки обычно можно найти в самом тексте государственного контракта.

Для того чтобы проинформировать вторую сторону по договору об изменении реквизитов и предоставить обновленные измененные данные, поставщиком или заказчиком готовится соответствующее письмо. В нем должны быть указаны следующие сведения:

  1. Наименование получателя.
  2. Исходящий номер письма.
  3. Дата подготовки документа.
  4. В основной части в свободной форме нужно указать на смену реквизитов компании.
  5. Новые реквизиты сторон.
  6. Подпись руководителя компании и ее печать (при наличии).

Уведомление может содержать дополнительную просьбу, например, о переводе денежных средств за оказанные услуги по новым реквизитам.

Письмо оформляется на официальном бланке компании и содержит все необходимые реквизиты. Уведомление передается лично, по почте или курьером.

С учетом того, что стороне важно иметь подтверждение получения уведомления контрагентом, рекомендуется отправить заказное письмо с уведомлением о вручении и описью, а другие способы отправки использовать, как дополнительные.

Правила составления

Подготовить дополнительное соглашение о смене реквизитов достаточно просто. Сторонам следует оформить его в простой письменной форме. Данный документ не подлежит государственной регистрации.

Требования дополнительного соглашения не оговорены по 44-ФЗ. Поэтому оно составляется в свободной форме и содержит следующую информацию:

  • дата подписания дополнительного соглашения;
  • реквизиты контракта, к которому оно оформляется (дата и номер);
  • ссылка на положения госконтракта;
  • указание на обе стороны договора;
  • обновленные реквизиты;
  • указание на то, что другие условия контракта остаются неизменными;
  • количество экземпляров (по численности сторон) и при необходимости – дата вступления соглашения в силу;
  • подписи руководства;
  • печати компаний (при наличии).

Раздел с реквизитами сторон подлежит изложению в соглашении уже в обновленной редакции.

Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов по 44-ФЗ можно посмотреть здесь. Дополнительное соглашение должно быть подписано обеими сторонами: заказчиком и поставщиком. Оно составляется в двух экземплярах: по одному для каждой стороны.

Таким образом, в государственном контракте обязательно есть пункт с реквизитами сторон. Ситуации, когда сведения о компании изменяются в процессе реализации государственного контракта, встречаются достаточно часто. Об этом факте нужно уведомить вторую сторону и внести коррективы.

Для внесения изменений в контракт стороны могут составить дополнительное соглашение об изменении реквизитов.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/zakupki/44/dopolnitelnoe-soglashenie-2.html

Изменение реквизитов в контракте по 44-ФЗ + образец письма

Изменение реквизитов в контракте по 44-ФЗ + образец письма

В каждом государственном контракте присутствует пункт, в котором прописаны реквизиты обеих сторон. Нередко возникают ситуации, когда в силу определенных обстоятельств данные о компании изменяются. Об этом обязательно должна быть уведомлена вторая сторона и внесены соответствующие коррективы в договор.

Какие реквизиты могут измениться

Реквизитами принято называть совокупность данных об организации, которые присваиваются при ее регистрации. Они прописываются в учредительных документах и становятся неотъемлемой частью любого договора, заключаемого фирмой. К основным реквизитам относят:

  • наименование компании;
  • ИНН;
  • КПП;
  • юридический и фактический адреса фирмы;
  • ОГРН;
  • данные о банке, который уполномочен осуществлять все платежные операции компании;
  • расчетный и корреспондентский счета.

Чаще всего у поставщика изменяются платежные реквизиты. Это связано с решением руководства о переводе своих активов в другой банк. При этом поменяется наименование финансовой организации, БИК, номер расчетного и корреспондентских счетов. 

ИНН и ОГРН фирмы могут смениться только в случае ее реорганизации, присоединении юридического лица к другому, а также при преобразовании одной организационно-правовой формы в другую. При этом старые ИНН и ОГРН аннулируются и фирме присваиваются новые. В таких ситуациях смене подлежит и название предприятия. 

Действия стороны при смене её реквизитов

Если у организации изменились реквизиты, то она обязана уведомить об этом контрагента, который выступает другой стороной по государственному договору. Сделать это необходимо как можно раньше. Чаще всего конкретный срок прописан в закупочной документации или самом контракте. 

Для того, чтобы проинформировать другую сторону об изменении реквизитов и сообщить корректные данные — составляется соответствующее письмо. Оно должно содержать в себе следующую информацию:

  • наименование адресата;
  • исходящий номер и дата составления документа;
  • информационный текст в свободной форме, сообщающий о смене реквизитов компании;
  • новые реквизиты;
  • подпись руководителя фирмы и печать при ее наличии.

Такое письмо оформляется на официальном бланке компании. Оно должно быть доставлено контрагенту лично, при помощи почтовой или курьерской службы.

Также обязательно требуется получить подтверждение получения письма, особенно, если конкретный срок информирования о смене реквизитов прописан в контракте, поэтому не лишним будет отправить заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Образец приведен ниже.

На фирменном бланке

Информационное письмо

Уважаемый Прохор Владимирович! В связи со сменой банка, уведомляем Вас об изменении платежных реквизитов и просим произвести оплату по муниципальному контракту № 001 от 15 августа 2017, заключенному по результатам открытого аукциона в электронной форме (извещение № ) с использованием новых платежных реквизитов:

Наименование: 

ИНН: 

КПП: 

БИК: 

Расч.счет: 

В банке: 

Корр. счет:

Директор ООО «Ромашка» _____________ Иванов С.М.

Оформление дополнительного соглашения

При смене реквизитов поставщика или заказчика к заключенному между ними государственному контракту должно быть составлено дополнительное соглашение.

Большинство юристов утверждает, что при изменении банковских реквизитов, адреса или ФИО руководителя составлять такой документ необязательно. Требование об этом напрямую не прописаны ни в 44-ФЗ ни в Гражданском Кодексе.

Достаточно просто проинформировать контрагента. Аналогичной позиции придерживается и Московское УФАС. 

Иногда необходимость составления доп. соглашения прописывается в контракте. В этом случае оформляется приложение к договору, которое должно содержать в себе следующую информацию:

  • дата заключения дополнительного соглашения;
  • реквизиты государственного договора, к которому оформляется допсоглашение;
  • ссылка на пункт контракта, в который вносятся коррективы;
  • наименование сторон и обновленные реквизиты;
  • указание на количество экземпляров, в которых составляется допсоглашение;
  • подписи руководителей обеих организаций и печати при их наличии.

Оформленное соглашение становится неотъемлемой частью государственного контракта. В соответствии со статьей 103 частью 3 44-ФЗ заказчик обязан в трехдневный срок внести сведения о заключении дополнительного соглашения в реестр контрактов. Публикуются данные о компании, в том числе ИНН и юридический адрес, а также условия контракта, в которые были внесены коррективы.

При смене реквизитов компании, ее представитель обязан уведомить контрагента о свершившемся факте. Если требование о составлении дополнительного соглашения к договору напрямую не прописано в его тексте, то оно не является обязательным.

Источник: https://GoszakupkiRF.ru/poleznye-stati/173-izmenenie-rekvizitov-v-kontrakte-po-44-fz

Pravo-consut
Добавить комментарий