Образец расписки о получении документов и порядок ее составления – Правовед

Когда нужна расписка в получении документов?

Образец расписки о получении документов и порядок ее составления – Правовед

В жизни мы нередко сталкиваемся с ситуациями, когда что-то кому-то доверяем, и, в зависимости от ценности доверяемого объекта, мы будем предпринимать различные меры, чтобы обеспечить их сохранность. К примеру, если мы отдадим на хранение соседу старый велосипед, то нам достаточно будет обещания соседа присмотреть за ним, ведь, если что-то и случиться со старым велосипедом, — не велика беда.

Но если у нас появилась необходимость передать что-то ценное на хранение человеку, то обещания о сохранности на словах вряд ли нас удовлетворят, так как, в случае потери нашего имущества, не будет ни одного доказательство, что он его брал, соответственно и привлечь к ответственности и возмещению ущерба будет просто невозможно.

А что, если мы передаем на хранение ценные документы? В таком случае не лишним будет позаботиться о том, чтобы была составлена расписка (или в некоторых органах — квитанция) в получении документов. Ее наличие дает определенную гарантию сохранности ваших бумаг у доверенного лица.

Для чего она нужна?

Расписка составляется для того, чтобы зафиксировать акт передачи ценных бумаг в какую-либо организацию, либо физическому лицу. Вам однозначно будет нужно ее составить , если вы будете передавать кому-либо следующие документы: паспорт, свидетельство о рождении, паспорт на квартиру (и другие свидетельства о праве на собственность) или любой другой важный документ.

При ее составлении фиксируется факт принятия ценных бумаг доверенным лицом, либо организацией, после чего расписка выдается владельцу документов, и остается у него до момента возврата всего принятого. От грамотности составления этого документа зависит, будет ли он иметь юридическую силу, или нет.

Случаи использования

Есть ситуации, когда составление расписки в получении документов является обязательным действием (в случае их передачи государственным органам), а в некоторых случаях — рекомендованным.

Но лучше перестраховаться, и составить ее, независимо от того, передаете ли вы документы какой-либо организации, или физическому лицу.

С момента составления расписки, ответственность за сохранность ваших бумаг несет человек, либо организация, которая получила их от вас.

Итак, когда придется составлять расписку?

Если вы осуществляете сделку, связанную с оформлением купли-продажи недвижимости. (Передаются свидетельство о праве на собственность, паспорт на квартиру).

  • При решении вопросов, возникающих при регистрации по месту жительства (Паспорт, свидетельство о рождении).
  • При взаимодействии с органами налоговой инспекции (принятие налоговой отчетности и др.).
  • При приеме на работу нового сотрудника, а также, при его увольнении (трудовая книжка, личная медицинская книжка).
  • При приеме ученика в школу (Свидетельство о рождении, медицинская карта).
  • При поступлении в ВУЗ или училище (оригиналы аттестатов, дипломов).
  • Если вы оформляете кредит в банке
  • При поступлении на военную службу (паспорт, водительское удостоверение)
  • При первичном обращении в социальные службы (паспорта, свидетельства о рождении детей)

Это далеко не весь перечень случаев, поэтому так важно хотя бы ознакомиться с правилами составления, а также ходом всего процесса передачи ценных бумаг. Грамотный и своевременный подход к этому вопросу поможет избежать неприятностей и непредвиденных ситуаций в дальнейшем.

Кто пишет?

Расписка пишется от руки человека, принимающего на руки ваши бумаги. В ней указываются персональные данные принимающей стороны, место осуществления акта приема-передачи, а также необходимые даты.

Данная квитанция подтверждает факт передачи ценных бумаг третьим лицам, и подразумевает ответственность за них принявшей стороной, до момента возврата хозяину, в таком же виде и объеме. Чтобы грамотно составить расписку в получении, можно обратиться за консультацией к юристу.

Нужен ли нотариус?

Подпись нотариуса не является обязательным требованием, но документ, заверенный нотариальной печатью и подписью, определенно, будет иметь больший вес, особенно в случае возникновения судебных разбирательств между сторонами. К тому же, нотариус проследит за правильностью составления расписки.

Нужны ли свидетели?

Свидетели, в какой-то мере, могут выполнять роль нотариуса,они, своими подписями, подтверждают, что ценные бумаги были переданы доверенному человеку, или организации. Передаются документы принимающей стороне в личном присутствии свидетелей.

Важным условием привлечения свидетелей, является их незаинтересованность по отношению к сторонам, а также достижение ними совершеннолетия.

Как правильно составить расписку?

Если вы решили составить такую расписку самостоятельно, не обращаясь за помощью к специалистам, то вам необходимо иметь четкое представление о том, как правильно пишется расписка в получении.

Она должна содержать в себе такие пункты:

  1. Наименование — Расписка
  2. Дата и место передачи
  3. Персональные данные получателя, а именно: ФИО, паспортные данные (серия, номер и дата выдачи паспорта), место регистрации, адрес прописки.
  4. Подробный перечень с названиями передаваемых документов. Желательно указать количество листов всего принятого, а также номер и дату выдачи каждого.
  5. Цель передачи бумаг, и дата возврата их владельцу.
  6. Подпись лица, принимающего документы, а также подписи свидетелей, которые присутствовали в момент их передачи. (Подпись может быть написана от руки, или же возможно использование квалифицированной электронной подписи).

Образец расписки  в получении документов:

Я, Парубий Василий Петрович, 1992 года рождения, паспорт серии 5656, № 123123, зарегистрирован по адресу: г. Белгород, ул.Ленина, д. 124, кв.

47, получил от Симоненко Ивана Яковлевича, 1958 года рождения, паспорт серии 7435, № 332121, зарегистрирован по адресу: г. Москва, Ярославское шоссе, д.56, кв. 33, следующие документы:1.

Договор купли-продажи квартиры (копия, заверенная нотариально) от 15 мая 2017 года на 2-х листах.

2. Технический паспорт на квартиру (оригинал) от 30 июня 2004 года, реестровый номер 124П-6655-343, на 3-х листах. Всего принято два документа на 5-ти листах.

Документы передал:(подпись)Симоненко И.Я.22.05.2017 г.
Документы принял:(подпись)Парубий В.П. 22.05.2017 г.

Советы юристов

Расписка в получении документов даст вам дополнительную гарантию на получение ваших бумаг в целости и сохранности, а процесс ее составления не займет у вас слишком много времени.

Письменная фиксация процесса имеет значение как для лица, передающего ценные бумаги в иные руки (гарантия их сохранности), так и для человека, который принимает документы (при их возврате владельцу, он получает расписку назад, тем самым исключая какие-либо претензии со стороны владельца в будущем). Поэтому, будьте бдительны, и, при необходимости, заранее позаботьтесь о грамотном составлении расписки.

Когда нужна расписка в получении документов? Ссылка на основную публикацию

Источник: https://oraspiske.ru/vidi/raspiska-v-poluchenii-dokumentov

Правила и порядок составления расписки

Образец расписки о получении документов и порядок ее составления – Правовед

Для многих расписка – это лишь бумажка, которая не имеет юридической силы.

На самом деле, расписка является серьезным документом и сможет при необходимости защитить интересы лица, в пользу которого она составлялась. Нужно только сразу правильно ее оформить.

Что собой представляет данный документ

В общем виде распиской называется односторонний документ, который подтверждает факт совершения определенных действий между двумя лицами.

Этими действиями может быть передача средств взаймы или в качестве оплаты за квартиру, получение документов, и т.д.

Составляется она, как правило, тем лицом, в пользу которого совершаются указанные действия. Иными словами:

  • при получении займа расписка составляется заемщиком;
  • при его возвращении – кредитором. В этом случае в тексте новой расписки аннулируется ранее составленная на получение заемных средств или происходит ее аннулирование путем передачи заемщику;
  • при получении документов расписку составляет лицо, которому они передаются, и т.д.

Составляется расписка в произвольной форме, но при этом никто не отменял юридическую силу данного документа. В частности, на основании Гражданского Кодекса РФ п.2 статьи 808 в качестве подтверждения договорных условий заемщик может предоставить займодавцу расписку или иной документ, который свидетельствует о факте передачи одной стороной другой денежных средств.

Таким образом, понятие «расписка», сущность и назначение указанного документа закрепляются законодательно.

Несмотря на то, что это произошло только для целей договора займа, закон подтверждает, что расписка имеет юридическую силу и служит прецедентом для иных правоотношений.

Это означает, что расписка любого вида также способна послужить при необходимости доказательством в судебном разбирательстве.

Что касается нотариального заверения расписки, то это не носит обязательный характер. Она все равно будет иметь юридическую силу.

Но несомненное достоинство заверенной у нотариуса расписки в том, что происходит проверка нотариусом личности человека, который принимает, например, деньги. Т.е. сверяются его паспортные данные.

И подпись нотариуса фактически лишает возможности лица, взявшего деньги, оспорить подлинность расписки.

Хотя при необходимости в зависимости от сложности рассматриваемого дела даже без нотариального заверения расписку, если она полностью написана от руки лицом, получившим денежные средства, могут направить на экспертизу. И тогда оспаривать ее будет бесполезно. Поэтому, чтобы защититься от любых рисков, следует изначально правильно подойти к оформлению расписки.

Общий порядок составления

Итак, расписка обязательно должна быть составлена от руки и тем лицом, в пользу которого происходит передача денежных средств, документов или вещей. Тогда никто не сможет заявить о не подлинности данного документа.

Кроме того, это делает возможной почерковедческую экспертизу.

Составляется расписка в произвольной форме, но при этом она должна быть составлена по определенным правилам:

  • все суммы, которые указываются в тексте, сначала отражаются цифрами с указанием копеек (если они есть) и обязательно с указанием валюты расчетов. И рядом указанные суммы должны быть продублированы (обычно в скобках) прописью;
  • в тексте расписки должно быть четко видно, какое действие совершается. Например, если происходит передача денег в заем, то указывается «Я, Иванов Сергей Петрович, получил взаймы от Петрова Ивана Сергеевича …» или «Я, Антонова Мария Ивановна получила в счет оплаты по договору купли-продажи квартиры №23 от 12.12.2015 г. от Сергеевой Анны Владимировны сумму в размере…»;
  • при ссылке на какой-то документ в расписке указываются полностью его реквизиты – номер, дата составления и название;
  • расписку составляет тот, в пользу которого происходит действие;
  • все фамилии, имена и отчества указываются без сокращений;
  • обязательно следует указать и паспортные данные обеих сторон – название документов, удостоверяющих личности (вместо паспорта это может быть, например, справка об освобождении, и иные документы), их номера, серии и дата выдачи;
  • подпись в расписке должна ставиться обязательно с расшифровкой;
  • и если это необходимо по сути действия, на которое оформляется расписка, то указывается конечный срок для данного действия. В противном случае, например, если не указана дата возврата займа, то законом считается, что он должен быть возвращен в течение 30 дней с момента выставления требования займодавцем. Но в этом случае требование должно быть оформлено в письменном виде;
  • расписка должна составляться в день совершения действия, о котором в ее тексте идет речь.

Что касается содержания расписки, то она должна содержать в себе следующую информацию:

  • в самом начале оформления документа указывается его название «Расписка», а потом место (город) и дата его составления;
  • Ф.И.О. и паспортные данные (или реквизиты иного документа) участников действия, описываемого в расписке. Если одним из участников является организация, то указывается ее название с организационно-правовой формой, ИНН, КПП и ОГРН, а также Ф.И.О и реквизиты паспорта лица, которое действует от имени этой организации по доверенности или без нее. Причем, сначала идут данные «должника» (или лица, составляющего расписку), а далее – «кредитора» (или лица, которое передает деньги, документы, вещи и иные активы);
  • далее подробно описывается совершаемое действие с указанием цели передачи денег и т.п., со ссылкой при необходимости на документы (например, на договор, на список прилагаемых документов и т.д.) и их реквизиты. Для описания действия должны указываться с учетом его сути даты, суммы и иные данные, а также условия прекращения этого действия.

И завершается расписка подписью составившего ее лица.

Однако, несмотря на то, что расписка для любых целей составляется практически одинаково, есть нюансы, которые следует учесть в зависимости от ситуации.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Особенности расписок, составленных при различных ситуациях

Любая финансовая расписка, составленная на передачу (получение) денег, включая и долговую, должна:

  • содержать указание на валюту, в которой происходит передача (получение) денежных средств;
  • содержать в себе указание на курс, если деньги передаются в иностранной валюте, и полную сумму в рублях, пересчитанную по этому курсу;
  • отражать ссылку о том курсе, по которому будет происходить возврат средств;
  • указывать на наличие процентов по займу. Если проценты не указаны, то заем считается беспроцентным.

Также при оформлении финансовой расписки не следует указывать, что денежные средства передаются для развития бизнеса. Это может быть расценено, как инвестирование, которое осуществляется на свой страх и риск. А значит, передавая средства, лицо сознательно шло на такой риск. В таком случае средства по расписке можно и не получить обратно.

При найме квартиры у обычного гражданина обязательно оформление расписки на получаемые собственником помещения арендные платежи.

Расписка в этом случае составляется именно собственником, где указывается:

  • от кого получены средства;
  • на основании чего получены средства. Например, «по договору найма жилого помещения №14 от 12.03.2016г., расположенного по адресу:…»;
  • за какой период. Здесь же указывается количество месяцев и величина арендного платежа за один месяц;
  • за что вносятся эти платежи. Т.е. арендные платежи, за ремонт, и т.п.

При продаже, например, автомобиля, его продавец в расписке обязательно указывает:

  • за что получены деньги. Например, задаток или полная сумма;
  • на основании какого документа совершается передача денег;
  • описывается автомобиль, за который получены средства. Его заводское наименование, регистрационный номер. Кстати, часто в расписку добавляется состояние, в котором автомобиль находится на момент получения за него средств;
  • также указывается основание получения задатка, если нет договора. Например, на основании договоренности между покупателем и продавцом (с указанием Ф.И.О. и паспортных данных) о продаже такого-то числа автомобиля.

При получении документов от одного лица другим всегда составляется расписка, в которой обязательно указывают название передаваемого документа или их перечень. Если перечень большой, то его подготавливают заранее, сверяются с ним, а в тексте расписки делается на него ссылка с приложением перечня к самой расписке.

Правила оформления долговых расписок рассказано в следующем видеоматериале:

Виды

Финансовая расписка – это удостоверение о получении средств одним лицом у другого в рамках договора займа (долговая расписка), по вексельному обязательству (сепаратная расписка), в связи с исполнением обязательств (кредиторская расписка). Фактически на основании этой расписки происходит удостоверение о возникновении или прекращении определенных обязательств.

Сохранная расписка выдается при принятии какой-либо вещи на хранение. Оформление этой расписки утверждено в статье 887 ГК РФ. Ее выдача является признанием соблюдения письменной формы договора на хранение. Составляется этот документ в момент приемки активов на хранение и тем лицом, которое будет отвечать за их сохранность. Удостоверяет получение активов хранителем.

Экспедиторская расписка

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=11078

Образец расписки о получении документов и порядок ее составления

Образец расписки о получении документов и порядок ее составления – Правовед

› Документы

Передачу документов от одного лица другому рекомендуется сопровождать составлением соответствующей расписки. Данный документ может применяться как в отношениях между рядовыми гражданами, так и при передаче каких-либо бумаг в государственные и коммерческие структуры – налоговую инспекцию, регистрационные службы, внебюджетные фонды, банковские кредитные учреждения и т.п.

Для чего нужна расписка

Расписка в получении документов – это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому.

Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ.

С того момента, как документы переходят в другие руки, ответственность за их сохранность перекладывается на принявшего их человека.

В некоторых случаях расписка в получении документов является обязательной (обычно, когда речь идет о государственных учреждениях), а иногда – добровольной, хотя и рекомендованной.

При этом, пренебрегать составлением расписки, если по каким-то причинам понадобилось передать кому-либо свои документы, все же не стоит – дело в том, что при порче или утрате указанных в расписке бумаг, восстанавливать их, ровно как и оплачивать различные штрафы и государственные пошлины, должен будет непосредственный виновник.

Особенно это важно, если были переданы такие важные бумаги, как:

  • личные документы (паспорты, свидетельства о рождении, СНИЛСы, ИНН и пр.);
  • свидетельства о праве на недвижимость;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговую и т.п.

Не надо забывать и о том, что в ситуациях, когда между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникают споры и конфликты, в результате которых кто-то из них решает обратиться в суд, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи документов.

Когда чаще всего используется документ

Обстоятельств, по которым требуется передать какие-либо документы в чужие руки, находится немало:

  • регистрация по месту жительства;
  • купля-продажа недвижимости;
  • взаимодействие с налоговыми органами по различным вопросам;
  • передача права на представительство своих интересов в различных учреждениях другому гражданину;
  • получение кредита в банке и т.д.

Надо сказать, что иногда передача документов оформляется актом приема-передачи, но обычно такая практика используется в отношениях между юридическими лицами (предприятиями и организациями), хотя суть и структура обоих документов по большей части очень похожи и обладают они практически равнозначной юридической силой.

Кто пишет расписку

Формирование расписки всегда происходит от лица человека, который принимает документы – именно его персональные данные указываются в бланке расписки.

Надо ли заверять у нотариуса

Обязанность по удостоверению расписки в получении документов у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, поэтому в каждом случае стороны самостоятельно решают, надо ли им это делать.

Мы отметим лишь то, что факт наличия автографа работника нотариальной конторы придает расписке весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит, особенно если документы передаются не в официальные государственные органы, а на руки гражданину РФ.

Некоторое неудобство здесь представляют лишь временные затраты и дополнительные денежные расходы.

Свидетели. Нужны ли они?

Некоторые люди, при передаче кому-либо своих документов, предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. Таковыми могут выступать любые незаинтересованные лица (совершеннолетние и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес прописки).

Своими подписями свидетели подтверждают то, что те или иные бумаги были переданы именно в том количестве и состоянии, которые указаны в расписке.

Таким образом, в определенном роде, свидетели выполняют роль нотариуса.

Как составить и оформить расписку

Если вам понадобилось составить расписку в получении документов, воспользуйтесь приведенными ниже советами и обратите внимание на наш образец.

Общие сведения

Расписка в получении документов формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке (если документы принимаются в государственной или коммерческой организации).

Допускается печатать расписку и на компьютере, но если речь идет о физических лицах, то такой способ оформления не самый лучший, поскольку в случае возникновения разногласий между сторонами провести почерковедческое исследование будет затруднительно.

расписки на передачу документов

  1. В содержании расписки обязательно должны быть указаны:
    • дата и место ее составления;
    • фамилия-имя-отчество человека, который принимает документы, его паспортные данные, адрес регистрации и места проживания;
    • точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает бумаги.
  2. Далее вписывается тип передаваемых документов – здесь важно написать не только их наименование, но и номер (если таковой имеется) и прочие идентификационные характеристики – при желании эту часть бланка можно оформить в виде таблицы.
  3. Важно отметить и то, для каких целей передаются документы, в каком количестве и на скольких листах, а также то, когда они должны быть возвращены владельцу.
  4. В завершение расписку следует заверить автографом человека, который берет документы (при этом надо удостовериться в том, что подпись соответствует той, что стоит в его паспорте) и подписями свидетелей, если они присутствовали при передаче документов.

Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается на руках у того, кто передавал документы. После того, как бумаги будут возвращены, во избежание дальнейших недоразумений, расписку следует отдать тому, кто ее писал.

Расписка в получении документов: форма бланка и образец

Нередко возникают ситуации, когда необходимо передать свои официальные бумаги другому лицу либо учреждению.

https://www.youtube.com/watch?v=G_2QlxfRbjY

Подтверждением данного факта является расписка в получении документов.

Она хранится у передающей стороны, а затем возвращается ее составителю.

В статье рассматриваются все основные аспекты, касающиеся содержания расписки: даются рекомендации по ее заполнению, приводятся реквизиты и образец.

В каких случаях требуется

В некоторых случаях составление расписки является обязательным условием приема-передачи документов, в других – необязательным.

Чтобы гарантировать сохранность переданных бумаг, целесообразно ответственно подойти к ее составлению.

Расписка требуется при взаимоотношениях как с государственными учреждениями и коммерческими организациями, так и с обычными гражданами.

Необходимость ее формирования обусловлена следующими обстоятельствами:

  • получение паспорта либо загранпаспорта;
  • оформление регистрации;
  • регистрация права собственности;
  • оформление других личных документов;
  • взаимоотношения с налоговыми, кредитными и другими учреждениями.

Во всех спорах и разногласиях между передающей и принимающей сторонами расписка будет являться доказательством приема-передачи официальных бумаг.

Когда и как стоит заверять

Для того чтобы расписка имела юридическую силу, помимо правильного составления и оформления, ее необходимо заверить.

Если речь идет о государственных ведомствах, необходима подпись лица, принявшего бумаги, и проставление печати учреждения.

Передача документов при взаимодействии фирм и индивидуальных предпринимателей подтверждается подписью руководителя, главного бухгалтера либо другого материально ответственного лица, а также печатью организации.

Когда дело касается рядовых граждан, расписку с подписью принимающего лица в некоторых случаях требуется заверить нотариально. Это придаст ей большую значимость и юридическую силу. Однако данный процесс потребует дополнительных временных и материальных затрат.

Форма документа

Несмотря на то что расписка в получении документов широко применяется в гражданско-правовых отношениях, форма ее официально не утверждена. Однако локальные нормативные акты ведомства, организации либо частного предпринимательства предусматривают создание такой формы.

Во всех случаях этот документ должен соответствовать нормам официального документооборота и содержать необходимые данные. Кроме того, в тексте расписки не должно быть ошибок и помарок.

Реквизиты для заполнения

При составлении расписки необходимо указать как можно больше информации об обеих сторонах взаимоотношений, а также об объекте передачи.

Источник: https://rost-urist.ru/dokumenty/obrazecz-raspiski-o-poluchenii-dokumentov-i-poryadok-ee-sostavleniya

Pravo-consut
Добавить комментарий