Регистрация коллективного договора: порядок, образец сопроводительного письма, сроки, условия, требования

Требования к оформлению коллективного договора

Регистрация коллективного договора: порядок, образец сопроводительного письма, сроки, условия, требования

Очень важно, чтобы права и интересы участников рабочих отношений соблюдались – только в этом случае в организации будет порядок. Специально с этой целью стороны готовят соглашение, где прописывают правила трудовой деятельности.

Нормы коллективного договора касаются как руководителя, так и всех работников предприятия, на основании Трудового кодекса РФ.

Вы узнаете:

  • Какие условия отражаются в коллективном договоре.
  • В каком порядке происходит заключение коллективного договора.
  • Нужна ли регистрация коллективного договора.
  • На какой срок заключается коллективный договор.
  • Как вносятся изменения в коллективный договор.
  • В каких случаях прекращается действие коллективного договора.

Бланк коллективного договора

Образец коллективного договора

Что представляет собой коллективный договор

Чтобы наниматель и работники были защищены юридически, отношения между ними должны быть регламентированы.

Стороны обговаривают все нюансы трудовой деятельности и вносят их в специальный нормативно-правовой акт – коллективный договор, образец которого должен присутствовать в каждой организации.

Данный документ касается взаимодействия работодателя и всех сотрудников, а не только работодателя отдельно с каждым работником, как в случае с трудовым договором. Такой формат отношений дает больше преимуществ как одной, так и другой стороне.

Обе стороны отношений вправе потребовать заключить коллективное соглашение, однако в Трудовом кодексе РФ на этот счет нет четкого правила, обязательного для выполнения. Но если один из участников трудовых отношений выступил с подобным предложением, второй непременно обязан начать переговоры.

Коллективный договор заключается по ряду причин, в частности, чтобы:

  • Усиливать мотивацию сотрудников к работе и обеспечивать их заинтересованность. Руководитель может прописывать в договоре информацию о финансовых компенсациях, дополнительных выплатах, материальных вознаграждениях и вызывающих их причинах.
  • Регулировать оплату труда. В данном случае разработка коллективного договора оправдана, если наблюдается инфляция или постоянный рост цен.
  • Устанавливать нормы трудовой деятельности в тяжелых условиях. В нормативный акт может быть внесена информация, касающаяся улучшения условий, охраны здоровья, безопасности, медицинского страхования.
  • Формировать имидж проверенного, надежного предприятия, идущего в ногу со временем. Суть коллективного договора – всегда защита работников, а потому документ не может содержать в себе какие-либо условия об ухудшении трудовой деятельности.
  • Обеспечивать стабильность и создавать на предприятии устойчивый климат. Правила, разработанные внутри компании, защищают от разного рода сбоев на производстве, таких как забастовки и т. д.
  • Снижать объем документов, так как коллективное соглашение руководитель заключает сразу со всеми работниками организации. 

Коллективный договор – документ, выгодный как для работодателя, так и для всех подчиненных, поскольку в нем прописаны условия и нормы трудовой деятельности.

Очень важно, что в формулировании этих условий и правил участвуют непосредственно работники.

В данном нормативном акте не должно быть каких-либо постановлений и норм, ограничивающих права или снижающих гарантии сотрудников, которые указаны в Трудовом кодексе РФ.

Почему коллективный договор нужен работникам и работодателю

Трудовой договор работодатель заключает с работником «один на один». Обычно в документе доминирует мнение начальства. Что касается коллективного договора, то он является более продуманным и обеспечивает сотрудникам лучшую защиту.

В подготовке коллективного соглашения участвуют все работники предприятия, и каждый может внести собственную поправку. Именно поэтому в коллективном договоре, как правило, предусмотрены все незначительные, на первый взгляд, детали.

Уже разработанный коллективный договор утверждают в ходе общего собрания. Выполнять правила соглашения нужно обязательно, поскольку документ является в некотором роде уставом организации.

В коллективном договоре более детально раскрыты отдельные пункты трудового соглашения, к примеру, сумма оплаты сверхурочных, простоев, трудовой распорядок.

Разработка коллективного соглашения выгодна как для подчиненных, так и для руководителя. Для руководителя выгода заключается в следующем:

  • На основании Трудового кодекса РФ, каждое предприятие должно самостоятельно формировать систему оплаты и нормирования трудовой деятельности, устанавливать размеры окладов и тарифных ставок, сдельных расценок, стимулирующих выплат, режимы работы и отдыха, гарантии и льготы для сотрудников, работающих во вредных условиях, социальные гарантии и гарантии занятости. Все нормы, обозначенные выше, включаются в соглашение. При этом в договоре указывают не только обязательства, не требующие финансовых расходов, но и условия, способствующие разрешению индивидуальных и коллективных трудовых споров, обеспечению стабильности в коллективе и взаимному уважению сторон.
  • Права руководства в коллективном договоре не ограничиваются, поскольку в документе прописывают лишь те обязательства, которые оно может исполнить.
  • При разработке коллективного договора начальник получает максимально четкое представление о том, что действительно нужно подчиненным.
  • Если в компании есть коллективный договор, значит, условия работы понятны и прозрачны, и организация заботится о своих сотрудниках, соблюдении их прав и интересов. Если социальная поддержка персонала находится на высоком уровне, значит, коллектив стабилен, и каждый работник чувствует, что ответственен за итог деятельности всего предприятия.
  • Если в компании заключают коллективный договор, сотрудники становятся мотивированными. Повышается эффективность их работы, что, соответственно, приносит фирме доход. При этом благодаря коллективному договору улучшаются трудовая деятельность и производственная дисциплина, а потому конкурентоспособность организации увеличивается.

и условия коллективного договора

Работники и работодатель проводят коллективные переговоры, в ходе которых устанавливают содержание коллективного договора. В ст.41 Трудового кодекса РФ сказано о положениях, которые может в себя включать коллективный договор, а также описана его структура.

В типовом коллективном соглашении можно указать обязательства сторон по таким вопросам, как:

  • системы, формы и размеры заработной платы;
  • выплаты различных компенсаций и пособий;
  • оплата трудовой деятельности с учетом инфляции;
  • дополнительное переобучение сотрудников;
  • улучшение условий и охраны трудовой деятельности персонала, включая женщин и молодых специалистов;
  • гарантии и льготы для сотрудников, которые работают и учатся одновременно;
  • рабочее время и время отдыха, в том числе порядок предоставления отпуска;
  • частичная или полная оплата питания персонала;
  • отдых сотрудников и членов их семей;
  • контроль над должным исполнением условий коллективного соглашения, порядком внесения корректировок и дополнений в данный нормативный акт;
  • иные вопросы, подлежащие обсуждению.

Условия коллективного соглашения бывают:

  • нормативными. Касаются предоставления дополнительных льгот или установки видов и размеров оплаты трудовой деятельности. Нормативные условия не теряют своей силы, пока существует коллективный трудовой договор;
  • обязательными. Условия, касающиеся конкретных обязательств участников соглашения. При этом указываются сроки их исполнения и ответственные лица;
  • организационными. Касаются сроков действия соглашения, контроля исполнения и ответственности за несоблюдение условий договора, порядка изменения и пересмотра документа.

В коллективном соглашении с учетом финансово-экономического положения руководства могут быть прописаны льготы и преимущества для сотрудников, упомянуто об условиях их трудовой деятельности, более благоприятных в сравнении с действующими нормами Трудового кодекса РФ или другими законодательными актами.

  • Принципы управления персоналом: что делать, если сотрудники наглеют

В каком порядке происходит заключение коллективного договора

Существует особая схема, по которой заключают коллективный договор. Порядок обязательно должен быть соблюден.

Непосредственно заключение коллективного договора – процедура довольно сложная, включающая в себя множество этапов. Безусловно, если такое соглашение разрабатывают в крупной организации с большим количеством сотрудников, это вполне логично. Однако даже на маленьких предприятиях данный процесс никак нельзя упростить.

С инициативой заключить коллективный договор вправе выступить как сотрудники, так и работодатель. Если ни одна из сторон не инициирует заключение подобного соглашения, заставить предприятие разработать данный документ не может ни инспекция по труду, ни фонды, ни какие-либо другие органы.

Как показывает практика, с инициативой заключить коллективный договор чаще всего выступает персонал. При этом сотрудники преследуют одну цель, которая состоит в улучшении условий труда и повышении заработной платы. В этом и кроется суть коллективного договора для персонала различных предприятий.

Если в организации есть профсоюз, сотрудники (если именно они предложили разработать документ) ставят этот орган в известность о начале коллективных переговоров и включают его представителей в состав участников обсуждения. Представители профсоюза присоединяются к коллективному обсуждению в течение 7 дней, после того как получили предложение.

Источник: https://lksmrf.ru/trebovaniya-k-oformleniyu-kollektivnogo-dogovora/

Регистрация коллективного договора: порядок, образец сопроводительного письма, сроки, условия, требования

Регистрация коллективного договора: порядок, образец сопроводительного письма, сроки, условия, требования

Коллективный договор распространяет свое действие на отношения внутри организации между работодателем и сотрудниками. Такой договор не является обязательным и подписывается по инициативе одной из сторон.

Согласно Трудовому кодексу, положения трудового договора не могут нарушать положение работников и гарантированные государством условия труда. Именно поэтому положения заключенного коллективного договора подлежат проверке на предмет злоупотреблений работодателем и регистрируется в контролирующих инстанциях.

Обязательно ли регистрировать коллективный договор

Согласно статье 50 Трудового кодекса, коллективный договор подлежит обязательной регистрации.

Трудовое законодательство возлагает обязанность по регистрации коллективного договора на работодателя независимо от того, от кого исходила инициатива в его подписании.

КоАП содержит ответственность за нарушение обязанности зарегистрировать договор по ч. 1 ст. 5.27 (за нарушение установленных требований трудового законодательства). Но отдельно такое нарушение в административном кодексе не прописано.

Целями регистрации коллективного договора выступают:

  1. Придание коллективному договору статуса правового акта.
  2. Сбор информации о количестве заключенных коллективных договоров и их содержании.
  3. Статистический анализ.
  4. Анализ договора на выявление условий, противоречащих трудовому законодательству.
  5. Обеспечение условий для обеспечения контроля за исполнением договорных обязательств.

Несмотря на обязательную регистрацию, коллективный договор приобретает юридическую силу до прохождения этой процедуры сразу после подписания или с даты, которая указана в договоре (согласно ч. 2 ст. 50 Трудового кодекса).

С момента приобретения юридической силы договором все стороны обязаны выполнять его условия. Ждать регистрации для этого не нужно.

Порядок регистрации

Согласно ст. 44 Трудового кодекса, при заключении коллективного договора стороны проходят следующие этапы:

  1. Одна сторона направляет второй предложение об организации переговоров по вопросу заключения коллективного договора.
  2. Сторона, которая получила предложение, направляет инициатору официальный ответ по его предложению с перечнем представителей, которые будут участвовать в переговорах.
  3. Проводятся переговоры, разрешаются разногласия, возникшие между сторонами.
  4. Подписывается коллективный договор.
  5. Коллективный договор направляется на процедуру уведомительной регистрации. Регистрация производится при личном обращении или путем отправки договора на электронную почту. Иногда требуется предоставление бумажной и электронной версии документов одновременно.
  6. На основании регистрации договора работодатель получает соответствующее уведомление о завершении процедуры. Два экземпляра зарегистрированного договора подлежат возврату в организацию с отметкой регистрации и присвоенным номером.
  7. Договору присваивается уникальный регистрационный номер, и он фиксируется в специальном журнале учета.

При этом в некоторых регионах действующий порядок регистрации коллективных договоров может отличаться.

Извещение о выявленных нарушениях трудового законодательства поступает к работодателю в письменном виде. Если договор содержит незаконные положения, то работодателя могут обязать исправить договор и заключить допсоглашение. При этом сам коллективный договор будет зарегистрирован.

Необходимые документы

Для прохождения регистрационной процедуры работодателю следует собрать такие документы:

  1. Сам коллективный договор в трех экземплярах (на один экземпляр больше, чем сторон по договору).  Он должен быть прошит, сброшюрован и пронумерован. На листе с реквизитами сторон указываются следующие строки: «Индивидуальный номер регистрации», «Дата проведения регистрации», «Регистрирующий орган» и «Место печати». Они заполняются регистратором.  Стоит учесть, что договор передается в оригинале, а не копии.
  2. Приложения к коллективному договору.
  3. Заявление на регистрацию коллективного договора или сопроводительное письмо. Правом подписи данного документа обладает только сам руководитель организации.
  4. Документы, подтверждающие полномочия сторон: приказ о назначении руководства, протокол общего собрания об избрании председателя профсоюза (некоторые компании пренебрегают этими документами, но они являются обязательными).
  5. Список организаций, на которые распространяется соглашение.

Образец сопроводительного письма к коллективному договору на уведомительную регистрацию можно скачать здесь.

Услуга по регистрации коллективного договора абсолютно бесплатна и не требует уплаты госпошлины.

Стоит отметить, что несоответствие условиям оформления и недокомплектность сведений является единственной причиной для отказа в регистрации.

Сроки

По действующему законодательству коллективные договоры подлежат обязательной регистрации в течение 7 дней после его подписания.

Порядок уведомительной регистрации устанавливается на уровне регионов и в соответствии с федеральным законодательством. Например, в Московской области коллективные договоры регистрируются в течение 10 дней после поступления. В некоторых регионах предусмотрены более длительные сроки регистрации: вплоть до 30 дней.

По истечении указанных сроков сотрудник получает уведомление об успешной регистрации или отказе в регистрации. Стоит отметить, что несмотря на то, что коллективный договор не должен ущемлять права сотрудников, наличие незаконных условий не может стать основанием для отказа в регистрации.

Такие условия просто признаются недействительными (ничтожными) и не применяются на практике.

Где регистрируется коллективный договор

Согласно ст. 50 Трудового кодекса, регистрация коллективного договора осуществляется в органе по труду. При этом конкретного органа исполнительной власти, ответственного за регистрацию коллективных договоров, в законодательстве не содержится. Это может быть региональное Министерство труда и прочие учреждения.

Такой орган определяется на уровне субъектов РФ (согласно ст. 26.3 №234-ФЗ «Об общих принципах…»). Например, в Ростовской области вопросы регистрации коллективных договоров, порядок и сроки их уведомительной регистрации решаются, согласно принятому Областному закону Ростовской области №1013-3С «О некоторых вопросах регулирования социального партнерства…».

В Московской области регистрация коллективных договоров осуществляется в Главном управлении по труду и социальным вопросам Московской области на основании Положения от 2002 года.

Уточнить вопрос, куда нужно передавать договор для регистрации, можно в местной администрации.

В некоторых регионах реализована возможность передачи документов через МФЦ.

Федеральные договоры передаются для регистрации в Роструд.

Таким образом, согласно ст. 50 Трудового кодекса, договоры подлежат обязательной регистрации в региональном органе исполнительной власти, контролирующем трудовое законодательство. Обязанность по регистрации договора возложена на работодателя. Он должен передать документ на регистрацию в течение 7 дней после его подписания.

Регистрация коллективного договора занимает в среднем 10 дней. Вступление в юридическую силу коллективного договора не зависит от прохождения процедуры его уведомительной регистрации, стороны должны соблюдать его условия с момента регистрации.

Трудовое законодательство не содержит ответственности за незарегистрированный коллективный договор, но работодателя могут привлечь к ответственности по нормам КоАП.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/kollektivnyj/registracia.html

Pravo-consut
Добавить комментарий