Справка 182н. Бланк и образец заполнения 2020-2021 года

Содержание
  1. Справка формы 182Н бланк и образец заполнения
  2. Для чего нужнасправка 182 н
  3. В каком случаевыдается
  4. Нормативноерегулирование
  5. Основные правилазаполнения документа
  6. Примерзаполнения справки по форме 182н
  7. Основные ошибкипри заполнении
  8. Где можноскачать бланк
  9. Скачать документы
  10. Справка 182н: что это такое. Образец заполнения 2020 года
  11. Справка 182н — что это такое
  12. Для чего нужна и кто выписывает справку 182н
  13. Может ли работодатель отказать в выдаче справки
  14. Особенности и образец заполнения справки 182н
  15. Ошибки при заполнении справки
  16. Заключение
  17. Справка о зарплате 2020 скачать бланк бесплатно 182н за 2 года для расчета пособий, больничных — formy-i-blanki.ru — Скачать бесплатно бланки, приказы и формы отчетности
  18. Справка 182н о сумме заработной платы
  19. Когда выдавать справку 182н
  20. Где получить справку 182н
  21. Структура документа
  22. Основные ошибки при заполнении

Справка формы 182Н бланк и образец заполнения

Справка 182н. Бланк и образец заполнения 2020-2021 года

Год документа: 2018

Группа документа: Справки, Формы

Вид документа: Справка, Форма

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Чтобы больничное пособие работника было рассчитаноправильно, используется справка 182н (2018 года бланк). Скачать бесплатнодокумент можно в интернете, также у нас на странице есть официальный образец.

Справка 182н получила такое название по номеру приказа Министерства труда и соцзащиты, который удостоверил форму бумаги, порядок заполнения и основные моменты указания сведений. Ранее функции 182н выполняла справка 4н. Это было еще до 2013 г.

Рассмотрим подробнее: справка 182 н – что это такое, длячего нужен документ работникам, когда его можно запросить, и как заполняютсясведения.

Дочитав статью до конца, Вы узнаете:

  • типичные ошибки при заполнении. На что обратитьвнимание в первую очередь;
  • пример указания сведений в документе;
  • скачаете бланк бесплатно.

Настройтесь на вдумчивое чтение – информация будетполезной.

Для чего нужнасправка 182 н

По справке 182н высчитывается заработок работника,периоды временной нетрудоспособности, срок работы у нанимателя.

Форма нужна уволившимся работникам, чтобы они принесли еев бухгалтерию по новому месту работы. По факту – бумага нужна бухгалтеру длякорректного расчета выплат по больничным листам, но работник должен бытьзаинтересован в правильности расчетов. Ведь от них зависит конечная суммапособия.

Составляется форма за два последних года до годаувольнения сотрудника. Чтобы было понятнее – рассмотрим условный пример.

Агапов работал в «АгроМаше» до 28 октября 2018 г. –именно это дата является днем увольнения из компании. Начинал работу в компанииеще в 2012 году.

В расчет справки попадут следующие периоды работы:

  • с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 г.;
  • с 1 января 2017 года по 31 декабря 2017 г.;
  • с 1 января 2018 г. по 28 октября 2018 г.

То есть, в периоды расчета вошло время трудовойдеятельности за последний год работы до даты увольнения, плюс – два года догода увольнения.

Но указание будет верным, если Агапов был трудоустроен в«АгроМаше» на дату 1 января 2016 г. Если нет – начальная дата периоданачинается с даты приема на работу. К примеру, Агапов пришел в компанию не в2012 году, начал работать с 29 января 2016 года. В справке укажут:

  • с 29 января 2016 г. по 31 декабря 2016 г.;
  • с 1 января 2017 года по 31 декабря 2017 г.;
  • с 1 января 2018 г. по 28 октября 2018 г.

Благодаря рассчитанному в справке среднему заработку, нановом месте сотруднику рассчитают пособия:

  • по временной нетрудоспособности из-за болезни;
  • выплаты по беременности и родам;
  • государственную поддержку по уходу за детьми;
  • платежи по уходу за больными близкимиродственниками.

В каком случаевыдается

Справка выдается в бухгалтерии бывшего нанимателя ипередается бухгалтерии по новому месту работы.

Работник, который разорвал трудовые отношения с нанимателем Справка выдается в последний день работы вместе с обязательными документами (трудовой книгой, 2-НДФЛ и прочим)
Уволенный работник В любое время после увольнения, если бухгалтерия не выдала такую справку в последний день работы. Форма 182н готовится за три дня после получения заявления от бывшего работника.

Вне зависимости от времени оформления, бывший нанимательне имеет права отказывать в выдачи справки. Даже при повторном обращении.

Готовый документ готовится в одном экземпляре, но можетбыть сделан в нескольких оригиналах при запросе гражданина.

Гайдуров уволился с ООО «Фаянс» в мае 2018 г. Среди документов, которые отдали ему при увольнении, не было формы 182н. На новом месте трудоустройства у него запросили справку. Гайдуров обратился к прежнему нанимателю с заявлением о предоставлении ему 182н. Бухгалтерия передала готовый документ через три дня.

Нормативноерегулирование

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н (с внесенными правками от 9 января 2017 г.) Документом определяется необходимость разработанной формы, порядок и основные правила заполнения.
Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – регулирование трудовых отношений, определение понятий среднего заработка, форм оплаты труда, неполной занятости и прочего
Налоговый кодекс РФ
Закон «О бухгалтерском учете» — регулирование отражения бухгалтерских операций, связанных с выплатой и расчетом пособий и прочего
Прочие постановления, локальные нормативные акты компаний

Для начала советуем ознакомиться именно с ПриказомМинтруда – это первоисточник формы 182н. Изучите правильность заполнения подокументу, выставляемые законом требования.

Основные правилазаполнения документа

Составляется справка по бланку из Приказа 182нМинистерства труда и соцзащиты. Бесплатно скачать форму можно в интернете,образец действителен и для 2018, и для 2019 г.

Составляется и в письменном, и в электронном виде.

Если справка составляется в письменном виде:

  • распечатайте шаблон;
  • заполняйте сведения только черными или синимичернилами ручки;
  • указывайте сведения разборчивым почерком.

Не допускается:

  • двухсторонняя печать;
  • исправления, помарки, использование корректоров;
  • зачеркивания, подчеркивания;
  • не принимаются бланки с помарками при печати(полосы, разводы, пятна от чернил).

При заполнении документа в электронном виде, также недопускается двусторонняя печать, исправления на уже готовом документе и дефектыпечати.

Если Вы заметили ошибку, неточность или опечатку – заполняйтедокумент заново (если писали от руки) или исправляйте в компьютере и печатайтеновый экземпляр.

Важно! Печать компании не обязательна, но если она есть – ее надо поставить в специальном месте.

Примерзаполнения справки по форме 182н

Давайте подробнее рассмотрим, как заполняется справка 182нв 2019 году, где можно скачать бланк бесплатно. Ниже Вы можете скачать ужезаполненный образец.

Справка состоит из четырех блоков информации, котораязаполняется исполнителем. Вверху справки указывается дата выдачи иприсваивается номер.

  1. Блок информации о страхователе – собственно, о компании-нанимателе. Здесь указываются стандартные сведения: название компании или ФИО (для предпринимателей), указание данных о страховщике, юридический адрес самой организации. В числовом значении указываются код подчиненности, номер налогоплательщика и КПП.
  2. Второй блок посвящен данным о застрахованном лице – собственно, о работнике. В данном случае заполняются сведения, удостоверяющие личность. Информация берется из паспорта (ФИО, номер, серия, адрес жительства полный). В конце блока указывается номер страхового свидетельства и периоды работы уволенного в компании.
  3. Третий блок содержит указание усредненной зарплаты за последние два года до увольнения. Суммы проставляются цифрами и прописью, слова «рубль» и «копейка» не сокращаются.

Третий раздел по заработной плате Аверкова будет выглядить следующим образом:

за 2016 год: 325 000,00 (триста двадцать пять тысяч) рублей;

за 2017 год: 425 022,50 (четыреста двадцать пять тысяч и двадцать два) рубля и пятьдесят копеек;

за 2018 год: 500 000,70 (пятьсот тысяч) рублей и семьдесят копеек.

4. В четвертом блоке проставляются периоды болезней,декретов, освобождений с оплатой з/пл или без нее, сроки ухода за больными.

Информация дается в таком виде:

  • год;
  • сколько календарных дней в этом году выпало наэтот период;
  • название периода (больничный, декрет илипрочее).

В конце форма удостоверяется главным бухгалтером (если онимеется в штате) и подписывается руководителем. Для этого ставятся ФИО, подписи,проставляется печать, если она есть у нанимателя.

Кстати! При заполнении бумаги можно добавлять дополнительные строки.

Основные ошибкипри заполнении

Помимо ошибок, связанных с указанием общих данных поорганизации и работнику, распространены ошибки в расчетах, указании периодовработы и сумм заработка.

Зачастую бухгалтерия ошибается:

  1. Не учитывает заработок работницы, которая во время ухода за ребенком работает также в компании неполный рабочий день. Также зачастую такой период не указывается в разделе 4.
  2. Неверно рассчитывается сумма заработка. В справку входит только зарплата, на которую начисляются страховые взносы.
  3. Ежегодно пересматривается лимит заработка, на которые начисляются взносы страхования. Сверх этого лимита доход в справке не должен отражаться.
  4. Неверное отражение периодов работы.
  5. Ошибки, связанные с составлением справки работника, который был трудоустроен или переведен на неполный рабочий день. Этот заработок также считается.
  6. Поставлена печать на бумаге, но она перекрывает подпись или информацию. Из-за этого сведения становятся не читаемыми.

После получения справки 182н проверьте правильностьсоставления, учтите перечисленные ошибки.

Где можноскачать бланк

Бланк справки 182н можно скачать бесплатно в сети интернет.Чтобы Вы не тратили время на поиски – мы добавили образец к нам на сайт. Этоофициальный бланк, который Вы можете скачать бесплатно.

Отметим, что форма справки закреплена приказом Минтруда исоцзащиты с 2013 г. С этого времени в нормативный документ вводились изменениятолько один раз – в январе 2017 г.

Изменения не коснулись самой структуры формы182н. В целом, в справке разграничены периоды до 31 декабря 2016 г. и с 1января 2017 г. Это связано с тем, что страхование передали в ведомство ФНС.

Также были исправлены некоторые сноски по самому документу.

182н как справка понадобится любому гражданину, которыйменяет место работы. В случае потери трудоспособности (выхода в декрет ипрочего) именно по этой справке бухгалтерия на новом месте произведет больничныеначисления.

Статья закончилась – вопросы остались? Задайте их нашему юристу в бесплатном чате.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Справка формы 182Н бланк
Образец заполнения справки 182Н

Источник: https://Dogovory.com/formy/58-spravka-formy-182n-blank-i-obrazec-zapolneniya.html

Справка 182н: что это такое. Образец заполнения 2020 года

Справка 182н. Бланк и образец заполнения 2020-2021 года

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Справка 182н — что это такое

При увольнении сотрудник вместе с трудовой книжкой должен получить от работодателя пакет документов, в который, помимо всего прочего, входит справка 182н.

Ее могут потребовать при дальнейшем трудоустройстве для расчета выплаты пособий. В структуре справки отражено отработанное в организации время и общая сумма всей заработной платы.

Также в одном из блоков документа содержится информация о самом работодателе, который его выдал.

Справка 182н — что это такое

Справка 182н – это один из документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Также она может быть выдана бывшему работнику, который уволился из компании, но в свое время не получил этот документ.

Обязательность и порядок выдачи данной справки регулируется приказом Министерства Труда РФ № 182н от 30.04.2013 г. Раньше порядок получения от работодателя тех или иных пособий регулировался другой формой. Ее также выдавали увольняющимся работникам. Однако используемая ранее справка не позволяла конкретизировать периоды ухода работника за ребенком.

Введенная несколько лет назад справочная форма 182н была нацелена на защиту прав работающих матерей.

Использовать по прямому назначению можно только оригиналы этих документов и заверенные в специальном порядке копии.

Справка действительна в течение неограниченного времени. Она может использоваться вне зависимости от даты выдачи. Главное, чтобы в ней содержались все необходимые сведения за определенный период.

Для чего нужна и кто выписывает справку 182н

Выше было дано определение, раскрывающее, что такое справка 182н. Она выписывается работодателем при увольнении работника. Если руководитель по какой-либо причине не выдал подчиненному данную справку, последний вправе написать заявление на выдачу данного документа.

Как правило, эта справка необходима для предоставления отчета о доходах за последние два года. Ее могут потребовать при трудоустройстве на новое место работы.

Если бывший сотрудник не имеет возможности получить справку в компании, где он раньше трудился, сведения о доходах за прошедшие года может предоставить Пенсионный Фонд России. Причем, совершенно не нужно писать туда самостоятельною. Это сделает новый работодатель. Ему это интересно, ведь данная справка нужна для начисления таких пособий:

Также ее могут затребовать для начисления социальных стипендий, материальной поддержки малообеспеченным семьям, а также для частичной компенсации коммунальных расходов.

Работник может передать заявление бывшему работодателю на получение справки несколькими способами:

  • Обратившись лично в компанию. Для доставки документа в организацию на нем должна присутствовать дата, указание должности принимающего лица, подпись, ее расшифровка. При наличии в организации секретариата на справке нужно указать входящий номер данного заявления в журнале входящей документации.
  • Заказным письмом по почте. Обязательно должна присутствовать опись вложения.
  • Электронным письмом или по факсу.
  • Через сайт самой компании. Это возможно лишь в том случае, если организация государственная. Можно отправить форму с обращением в специальном разделе. На сайтах государственных организаций всегда должен присутствовать раздел “Обращения граждан”.
  • Через доверенное лицо. В случае, если сотрудник решит выбрать этот способ доставки заявления, нужно будет оформить доверенность на документ.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в выдаче справки. Документ должен быть предоставлен работнику в момент его увольнения или в течение трех дней после подачи заявления для получения справки.

Однако существуют работодатели, которые все же, несмотря на правила, отказываются выдавать сотруднику справку 182н. В этом случае новый работодатель также может сделать запрос в ПФР.

Однако получить справку можно не только при увольнении. Работник может запросить ее по личным причинам, и компания не имеет права отказать ему в выдаче. Письмо может быть отправлено любым способом, однако на практике заявление, отправленное по электронной почте, могут не принять, поэтому лучше заполнить его от руки.

Если компания отказывается выдавать сотруднику справку 182н, он может обратиться в следующие инстанции:

  • Комиссию по трудовым делам, если она присутствует в компании.
  • Прокуратуру.
  • Суд.
  • Территориальный орган Роструда.

Не существует единой формы для написания заявления на получение справки. Образец разрабатывается самой организацией. В заявлении, как правило, присутствуют:

  • Просьба сотрудника выдать справку о сумме заработка и начисленных страховых взносах.
  • Период, информация за который должна быть отражена в документе.
  • Название организации, которая должна выдать сотруднику эту справку.
  • Причина запроса справки.
  • Дата написания заявления.
  • Инициалы сотрудника.

Однако, как уже говорилось, не существует единого образца для данного заявления. Выше приведена лишь общая информация, которая присутствует в большинстве подобных заявлений. Конкретная форма написания в разных организациях может отличаться.

Особенности и образец заполнения справки 182н

Справка состоит из нескольких блоков. В первом блоке содержатся следующие данные:

  • Контакты организации.
  • Ее юридический адрес.
  • Код подчиненности.
  • Номера ИНН и КПП.
  • Регистрационный номер самого предпринимателя или организации.
  • Полное название компании (если это ИП, то должны быть указаны ФИО).
  • Название органа социального страхования, который регулирует деятельность данной организации.

Во втором блоке справки 182н содержатся данные о самом сотруднике:

  • Его ФИО и паспортные данные.
  • Фактический адрес проживания.
  • Четко прописанный по годам период работы в тех или иных организациях за последние 2 года, которые предшествовали моменту увольнения или подаче заявления на получение справки.
  • Номер СНИЛС.

В третьем блоке содержатся данные о доходах работника. Все суммы должны быть четко разделены по годам работы.

В четвертом блоке справки должна присутствовать информация о периодах отсутствия работника на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности.

Для оформления справки 182н нет необходимости брать данные из  2-НДФЛ. Все данные о сотруднике берутся исключительно из базы компании.

Скачать образец заполнения справки 182н.

Существуют определенные правила, которым нужно следовать при составлении данного документа:

  • Недопустимо внесение недостоверной информации. Необходимо тщательно проверить все данные перед заполнением.
  • В тексте справки не должно быть исправлений, зачеркиваний, ошибок, неточностей, помарок и т.д.
  • Не должно быть некорректного и неполного изложения информации в тексте справки.
  • Заполнять документ можно печатным или рукописным способом.
  • Если необходимо поставить на справке печать, то она не должна соприкасаться с подписью руководителя компании, которая выдает справку.
  • Суммы доходов должны быть обозначены как в цифровом обозначении, так и прописью.
  • Существует определенная форма 182н, законодательно утвержденная для данной справки, но она не является обязательной. Организация может менять ее по своему усмотрению. Например, могут быть добавлены новые строки для того, чтобы отразить в документе больше информации о сотруднике.
  • Лучше заполнять бланк справки, используя для этого специальные программы. Это поможет свести к нулю количество ошибок в документе.
  • Если справка заполняется от руки, в ней должны использоваться только черные или синие чернила.
  • Вся прописанная в документе информация должна быть взята из отчетности организации и из бухгалтерских документов.
  • Можно заполнить справку на фирменном бланке компании.
  • Подписать ее должны руководитель компании и главный бухгалтер.
  • Если ставится печать, обязателен ее оттиск.
  • При заполнении справки от руки чернила должны быть одного цвета.
  • С каждым годом правила заполнения справки могут меняться. Необходимо изучить их, прежде чем составлять документ.
  • При рукописном составлении каждая буква должна быть прорисована максимально четко. Не должно быть двойного варианта ее прочтения.
  • Ставить печать на данном документе не обязательно.

При отсутствии печати выдающая справку 182н компания должна приложить к ней несколько документов:

  • Документ, где четко обозначены все полномочия лица, подпись которого присутствует на справке.
  • Если работодатель является предпринимателем, то необходимо приложить документ, подтверждающий его личность.
  • Доверенность, подтверждающая полномочия того или иного лица на выдачу справки.
  • Копию документа, подтверждающего постановку предпринимателя на учет.

Ошибки при заполнении справки

Существует ряд типичных ошибок, которые часто допускаются при заполнении справки 182н:

  • Существуют определенные лимиты на сумму доходов, которая может быть обозначена в справке. Если в документе прописана большая сумма, это будет считаться ошибкой. Эти лимиты каждый год меняются, поэтому при заполнении справки эту информацию нужно проверять. В 2019 году лимитная сумма составила 865 000 рублей.
  • Работа сотрудника в режиме частичной занятости, если он выполнял некоторые поручения, находясь в отпуске по причине временной нетрудоспособности, также должна быть учтена в момент составления справки 182н. Отсутствие информации за этот период будет считаться нарушением. Данные о доходах должны присутствовать в третьем разделе, а данные об отпуске – в четвертом.
  • Выше упоминалось, что в документе не должно быть помарок, исправлений, замазываний, зачеркиваний и т.д. При обнаружении ошибки нужно заполнить справку заново.
  • Если справка заполняется от руки, вся информация должна быть прописана черными или синими чернилами.
  • Справка 182н должна заполняться строго по определенной организацией форме. Отклонение от формы считается нарушением.

Заключение

Выше было упомянуто, для чего нужна справка 182н, в каких целях она заполняется и какие правила должны быть учтены при составлении данного документа.

Из всей этой информации можно сделать вывод о том, что данная справка – это обязательный документ для начисления материальной помощи по временной нетрудоспособности и других компенсаций сотруднику.

Работодатель обязан выдать ее при увольнении подчиненного или при написании им заявления на получение справки.

Организация не может отказать работнику в выдаче данного документа, но если это произошло, существуют инстанции, в которые человек может обратиться и отстоять права. Справка должна в полной мере отражать данные о доходах и периодах временной нетрудоспособности сотрудника. (22 голос., 4,10 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/priem-na-rabotu/spravka-po-forme-182n.html

Справка о зарплате 2020 скачать бланк бесплатно 182н за 2 года для расчета пособий, больничных — formy-i-blanki.ru — Скачать бесплатно бланки, приказы и формы отчетности

Справка 182н. Бланк и образец заполнения 2020-2021 года

сноску «3» после слов «Федерального закона от 24 июля 2009 г.

N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно), и плательщиками страховых взносов, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».

3. В приказе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н:

1) в приложении N 1 к приказу после слов «Место печати страхователя» дополнить словами «(при наличии печати)»;

2) пункт 7 приложения N 2 изложить в следующей редакции:

«7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки.

В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:

документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юридического лица без доверенности;

доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;

документ, удостоверяющий личность физического лица;

свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.».

Приложение N 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. N 182н:

Порядок выдачи справки о сумме заработной платы

иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в фонд социального страхования российской федерации не начислялись.

1.

Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее — Справка).

2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

3. После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

4. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

5. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

6. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу Справки.

Источник: http://www.formy-i-blanki.ru/spravka-o-zarplate-skachat

Справка 182н о сумме заработной платы

Справка 182н. Бланк и образец заполнения 2020-2021 года

  • Новости
  • Расчеты с работниками

Справка 182н о сумме заработной платы

16 апреля Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

Для начисления пособия по больничному листу в связи с болезнью или по беременности и родам, необходимо в общем случае знать заработок за два предшествующих года. Но как быть, если работник устроился недавно, и подобных сведений у бухгалтера нет? Нужно, чтобы сотрудник взял у бывшего работодателя справку 182н и принес на новое место работы. Заполнению этого документа посвящена наша статья.

В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Плюс к этому в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период. Исключаемый период — это дни бюллетеня по болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком.

Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2020 года Рассчитать бесплатно

ВНИМАНИЕ. Если человек работал не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, то взносы «на больничные» с его вознаграждения не начислялись. Как следствие, справка 182н не заполняется.

Зачем нужен этот документ? Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни или по беременности и родам в случае, когда сотрудник покинул прежнее место работы и устроился на новое.

У «нового» бухгалтера нет полной информации о том, какую зарплату получал сотрудник у бывших работодателей в позапрошлом, прошлом и текущем году. Также отсутствуют данные о днях исключаемого периода.

А между тем эти сведения необходимы для верного вычисления среднего заработка и величины пособия (подробнее об этом читайте в статье «Оплата больничного листа в 2020 году»). Поэтому бухгалтер берет недостающую информацию из справки 182н.

Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет

К СВЕДЕНИЮ. На самом деле у справки есть длинное название, которое занимает несколько строк. Но специалисты чаще используют неофициальную версию. Она возникла благодаря приказу Минтруда от 30.04.13 № 182н, которым утверждена форма и порядок выдачи справки. В результате появилась «справка 182н».

Так выглядит «шапка» справки 182н.

Приложение № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации

от 30.04.2013 № 182н

(в ред. Приказов Минтруда России
 от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н)

Форма

СПРАВКА

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

Когда выдавать справку 182н

Работодатель должен выдать документ в двух случаях:

  1. При увольнении, в день прекращения работы. Если это невозможно, нужно уведомить бывшего сотрудника, что ему надлежит явиться в офис и забрать справку. При получении письменного согласия работника, документ следует направить ему по почте (п. 2 порядка выдачи справки 182н).
  2. После увольнения, по письменному заявлению сотрудника. Срок выдачи — не позднее трех рабочих дней со дня, когда было представлено заявление (ст. 62 ТК РФ).

Бесплатно вести кадровый учет и готовить всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»

Где получить справку 182н

Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно из-за ликвидации, банкротства или по другим причинам, недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде нужно запросить в Пенсионном фонде.

ВАЖНО. Сотрудник не вправе подать запрос в ПФР самостоятельно. Он должен написать заявление по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.11 № 21н. Это заявление он представляет новому работодателю, а тот, в свою очередь, делает запрос в фонд. Такой порядок приведен в части 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

Структура документа

В справке 182н четыре раздела.

1. Данные о страхователе. Здесь приводятся сведения о работодателе: полное наименование организации или подразделения (ФИО предпринимателя), ИНН, КПП, адрес и телефон.

Также в этом разделе нужно указать территориальный орган ФСС, в котором работодатель стоит на учете, регистрационный номер страхователя и код подчиненности (подробнее о нем читайте в статье «Код подчиненности ФСС по ИНН юридического лица»).

2. Сведения о застрахованном лице: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес. Плюс к этому предусмотрены поля для указания периодов работы у страхователя (даты начала и окончания).

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены взносы на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В общем случае следует указать данные за год увольнения, а также за каждый из двух предыдущих календарных годов. Если в эти периоды работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, нужно ввести дополнительные строки.

В них необходимо проставить сведения о зарплате за годы, предшествующие таким отпускам.

ВНИМАНИЕ. Не исключено, что взносы с выплат не были начислены, потому что работодатель применял нулевую ставку. Тогда в третьем разделе необходимо отразить суммы, включенные в базу по взносам.

4. Информация об исключаемых периодах за каждый год, отраженный в третьем разделе. Сначала нужно указать общее число исключаемых календарных дней в том или ином году, а потом — с разбивкой по периодам: отдельно дни бюллетеня по болезни, отдельно отпуск по БИР, отдельно отпуск по уходу за ребенком и т.д.

ФСС разрешает добавлять строки и менять размер шрифта. Делать это можно в том случае, если не удается уместить всю информацию в стандартном бланке (письмо от 24.07.13 № 15-02-01/12-5174л; см. «ФСС разрешил менять размер шрифта или добавлять строки в новой справке о заработке»).

Образец заполнения справки 182н в 2020 году (по клику откроется файл Word).

Основные ошибки при заполнении

Самая распространенная ошибка — это отражение тех выплат, которые не входили в облагаемую базу по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

При подобном недочете цифра в разделе 3 справки превышает предельно допустимое значение базы, установленное на соответствующий год (лимит на 2020 г. равен 912 000 руб., лимит на 2019 г.

равен 865 000 руб. и т.д.).

Также ошибкой является заполнение документа гелиевой или перьевой ручкой. В пункте 5 порядка выдачи справки 182н говорится, что, если бухгалтер оформляет ее от руки, нужно пользоваться шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета.

Наконец, к недочетам относится отсутствие документов, которые следует приложить к справке, если на ней не стоит оттиск печати. Это подтверждение полномочий лица, поставившего подпись, доверенность и др. (п. 7 порядка выдачи справки 182н).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2019/12/15311

Pravo-consut
Добавить комментарий